Форма накладной на отпуск товара

/ Таможенное право / Бланк накладной на отпуск товара

Естественно в нем должно быть указан перечень выдаваемого. Кроме этого, он должен быть правильно заверен и оформлен. Помимо перечня, указывается подлежащее выдачи количество получаемого. Ну и конечно же приводится информация о получившем лице.

Данное требование-накладная оформляется в двух экземплярах. Один из них, остается у получившего сотрудника, второй же передается материально ответственному лицу. Тот, в свою очередь, сдает их в бухгалтерию вместе с отчетом о движении материалов и остатках. Задачи у этого документа три.

Во-первых, он является доказательством того, что получение не является прихотью, а есть производственная необходимость (нет хищений). Во-вторых, он снимает ответственность за выданную продукцию с ответственного лица. И в-третьих, он является доказательством факта расхода материалов.

Это дает право бухгалтерии снять их стоимость с баланса (списать).

Форма и содержание накладных на отпуск Для таких целей разработан и утвержден официальный бланк. Он имеет маркировку ОП-4. его можно бесплатно получить, если перейти по ссылкам, приведенным под данной публикацией.

Внимание

Там же предусмотрен виджет для связи с нашими специалистами на тот случай, если возникнут дополнительные вопросы. В описание этого документа необходимо заметить, что основной информацией в нем является:

  • название,
  • количество получаемой продукции,
  • фактическое количество отпущенного,
  • цена, по которой продукция продается,
  • общая стоимость отгрузки,
  • прочие.

Этот документ в обязательном порядке подписывается теми, кто передавал и принимал продукцию.

Кроме этого на нем должны стоять подписи зав. производством (начальника структурного подразделения надведомственного над складом) и руководителя компании.

Содержание

Бланк товарной накладной

Накладная на отпуск товара по форме ОП-4 (код по ОКУД 0330504) оформляется на предприятиях, работающих в сфере общественного питания. Она имеет ход в различного рода кафе, столовых, ресторанах и пр.


заведениях розничного типа при отпуске сырья со склада на производственные участки. Также документ используется при единовременной разовой передаче приготовленных блюд с кухни в мелкорозничную сеть, буфеты, филиалы организации.

Применяют форму и при отпуске продукции в раздаточную в тех случаях, когда она отделена от основного цеха по производству готовых изделий.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк накладной на отпуск товара по форме ОП-4 .xlsСкачать образец заполнения накладной на отпуск товара по форме ОП-4 .

xls Для чего нужна накладная ОП-4 Любое перемещение товарно-материальных ценностей внутри предприятия должно быть обеспечено сопроводительными документами.

Накладная на отпуск товара — форма оп-4

Составляется документ в двух экземплярах,

  • один из которых передается в бухгалтерию предприятия (в связке с отчетом движения продукции товаров со склада),
  • а второй остается у того работника, который непосредственно получил отпущенный товар — с момента получения продукции и до передачи ее в работу он считается материально-ответственным за нее лицом.

Как исправлять ошибки Документ является отчетным, поэтому к его составлению и оформлению нужно относиться очень внимательно. Следует стремиться избегать ошибок, но если таковые все же будут допущены, необходимо аккуратно их исправить, путем зачеркивания неверной информации и внесения верной.

Форма накладной на отпуск товара

Накладная на отпуск товара по форме ОП-4 применяется для оформления отпуска продуктов (товаров) и тары из кладовой организации в производство (кухню), буфеты, мелкорозничную сеть, а также при одноразовом отпуске готовых изделий с кухни в филиалы, буфеты, мелкорозничную сеть, раздаточную, если она отделена от основного производства.

Код по форме ОКУД 0330504. Накладные выписываются на основании требований в кладовую.

Накладная составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается у материально ответственного лица, получающего товар, второй — вместе с товарным отчетом сдается в бухгалтерию.

Подписывается заведующим производством и утверждается руководителем организации.

Бланкер.ру

  • их единица измерения (килограммы, литры и т.п.),
  • количество затребованной по накладной-требованию и реально отпущенной продукции,
  • цена за одну единицу товара
  • и общая сумма.

В строке «Итого» подводится итог внесенным выше сведениям. Заполнение оборотной стороны бланка формы ОП-4 С обратной стороны документа идет продолжение таблицы.

  • После внесения в нее полного списка получаемых со склада продуктов, подводятся результаты общих показателей по отпущенному количеству и стоимости товаров.
  • Ниже прописью вносится опять же общая сумма по накладной и ставятся подписи всех сотрудников, задействованных в процессе, с указанием их должностей, фамилий и инициалов.
  • Также документ должен быть удостоверен подписями заведующего производством и руководителя компании.

Практически на каждом предприятии имеется кладовая с различным инвентарем или склад. За сохранность хранимого имущества несет ответственность, обязанный должностью сотрудник.

Как правило – это кладовщик. В процессе работы организации, часто приходится брать в использование эти ценности внутри предприятия. Естественно, недостаточно обратиться к материально ответственному лицу с устной просьбой.

Поэтому в делопроизводстве компании существует документ, на основании которого производится отпуск со склада (кладовой). Наличие в делопроизводстве данного документа позволяет вести учет остатков на складе и проверять расход материалов для дальнейшего их списания.

Важно

Этот документ имеет название «накладная на отпуск товара». Значение и суть документа Для того, чтобы ответственный за склад выдал подотчетные имущественные ценности, ему необходимо предоставить документ.

Накладная на отпуск товара. форма оп-4

Естественно в нем должно быть указан перечень выдаваемого. Кроме этого, он должен быть правильно заверен и оформлен. Помимо перечня, указывается подлежащее выдачи количество получаемого.

Ну и конечно же приводится информация о получившем лице.
Данное требование-накладная оформляется в двух экземплярах.

Один из них, остается у получившего сотрудника, второй же передается материально ответственному лицу.

Тот, в свою очередь, сдает их в бухгалтерию вместе с отчетом о движении материалов и остатках. Задачи у этого документа три. Во-первых, он является доказательством того, что получение не является прихотью, а есть производственная необходимость (нет хищений).

Во-вторых, он снимает ответственность за выданную продукцию с ответственного лица. И в-третьих, он является доказательством факта расхода материалов.

Это дает право бухгалтерии снять их стоимость с баланса (списать).

Правила оформления накладной на отпуск товара по форме ОП-4 Данная накладная имеет стандартную форму, и, как уже говорилось выше, рекомендуется для применения с сфере общепита. Она вполне понятна и удобна, поскольку содержит весь перечень необходимых сведений:

  • название компании,
  • структурное подразделение, которое ее выписывает,
  • названия продуктов, требуемых для приготовления,
  • их количество и стоимость,
  • а также подписи всех ответственных сотрудников, в том числе лиц, отпускающих и принимающих продукцию.

Утвердить накладную своим автографом должен и руководитель организации.

Скачать накладную бесплатно в word или excel формате

Накладная на отпуск товара форма ОП-4 – это документ, который используется для учета отпуска товаров или продуктов, а также тары из кладовой предприятия в кухню производства, мелкорозничную сеть, буфеты, а также для учета одноразового отпуска готовых изделий с кухни в буфеты, филиалы, мелкорозничную сеть, отделенную от основного производства раздаточную. Код бланка накладной по форме ОКУД 0330504. Унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г.

под номером 132. Накладная на отпуск товара выписывается на основании требования в кладовую. Накладную составляют в двух экземплярах. Один экземпляр хранится у материально ответственного лица, получившего товары или продукты, второй экземпляр передается в бухгалтерию вместе с товарным отчетом.

Бланк накладной на отпуск товара казахстан

Пример оформления накладной на отпуск товара по форме ОП-4 Заполнение лицевой стороны бланка формы ОП-4

  1. Вначале указывается наименование предприятия и структурное подразделение, которое выписывает документ.
  2. Затем справа в колонку с кодами вносятся шифры различных классификаторов (по необходимости).
  3. Ниже в соответствующих ячейках вписывается номер документа, а также дата его составления.
  4. После этого нужно дать ссылку на основание: здесь пишется номер требования на отпуск товара, а рядом вносится точное время передачи продукции (часы и минуты) — это связано с тем, что продукты питания являются скоропортящимся товарам.
  5. Потом указывается фамилия, имя, отчество материально-ответственного лица, т.е. того сотрудника, который непосредственно забирает продукцию из кладовой.
  6. Далее идет основная часть, оформленная в виде таблицы.

Бланк накладной на отпуск товара

Данная норма касается и продуктов питания, для учета движения которых разработана унифицированная форма накладной ОП-4. Этот документ позволяет списать продукты питания со склада предприятия.

Следует отметить, что на сегодняшний день организации освобождены от необходимости использовать ранее обязательные к применению бланки первичных документов и имеют право разрабатывать собственные шаблоны. Тем не менее, большинство фирм по-прежнему предпочитают применять для учета товара старые формы, поскольку они удобны и содержат в себе все нужные сведения.

Основание для составления документа Накладная не является самостоятельным и самодостаточным документом. Она относится к первичной документации фирмы и для ее составления требуется основание.

Им в данном случае выступает требование на отпуск товара со склада, выписанное в бухгалтерии компании.

Источник: http://strahovanie58.ru/blank-nakladnoj-na-otpusk-tovara/

Товарная накладная по форме ТОРГ-12 2018-2019 года: бланки и образцы заполнения ТН для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF | КУБ

Форма накладной на отпуск товара

Товарная накладная (ТН) по форме ТОРГ-12 составляется при оформлении отпуска (продажи) товаров. Этот первичный документ выписывается в двух экземплярах, первый из которых остается у продавца и служит основанием для списания реализованной продукции, а второй передается покупателю и применяется при оприходовании товаров.

Таким образом, ТН используется для оформления перехода прав собственности на товары и другие материальные ценности от одного лица к другому.

Чем товарная накладная отличается от транспортной и товарно-транспортной?

Товарная накладная оформляется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей вне зависимости от того, привлекается ли для перевозки товаров сторонняя организация или нет. В отличие от транспортной и товарно-транспортной накладных в нее не включается информация для учета движения товаров, транспортных работ и расчетов за осуществление перевозки.

Бланк ТОРГ-12 2018-2019 года

Предлагаем бесплатно скачать унифицированный бланк накладной ТОРГ-12, действительной в 2017 и 2018 году.

Как заполнять накладную ТОРГ-12?

В товарную накладную по форме ТОРГ-12 вносятся следующие сведения:

  • Информация о грузоотправителе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, структурное подразделение, коды ОКПО и ОКДП.
  • Информация о грузополучателе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
  • Информация о поставщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
  • Информация о плательщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
  • Реквизиты документов, являющихся основанием для отпуска и приемки товара: договора, заказа-наряда.
  • Номер и дата составления товарной накладной.
  • Данные о товарах: наименования, единицы измерения, коды по ОКЕИ, вид упаковки, количество, масса брутто и нетто, цена, сумма без НДС, ставка и сумма НДС, сумма с НДС.
  • Информация о количестве мест и общей массе товаров.
  • Информация о приложениях.
  • Информация о сопроводительной документации на грузы.
  • Информация о лицах, которые разрешают и осуществляют отпуск и приемку товаров (ФИО, должности) и их подписи с расшифровками.
  • Подпись главного бухгалтера грузоотправителя.
  • Печати грузоотправителя и грузополучателя.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Образец заполнения ТОРГ-12 2018-2019 года

Не допустить ошибок при заполнении товарной накладной вам помогут шаблоны оформления ТОРГ-12, которые доступны для бесплатного скачивания в разных форматах.

Оформление бланков ТОРГ-12 отнимает много времени? Воспользуйтесь сервисом КУБ, который предназначен для автоматического заполнения документов и их систематизированного хранения.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

(4 , 3,25 из 5)
Загрузка…

Источник: https://kub-24.ru/tovarnaya-nakladnaya-torg-12-novaya-forma-ot-2017-goda/

Накладная на отпуск товара пример заполнения

Форма накладной на отпуск товара

Затем каждая из сторон на основании документа отразит операцию в учете. В принципе накладную можно составлять и в электронном виде, но в двух файлах. В этом случае она подписывается электронно-цифровой подписью.

Товарная накладная ТОРГ-12 Если товарная накладная оформляется по общепринятой форме ТОРГ-12. ТОРГ-12 утверждена Постановлением Госкомстата России № 132 от 25.12.1998 г. и найти ее можно в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций.

Оформляется она при отпуске ТМЦ на сторону, причем делать это можно как в бумажном, так и в электронном формате (здесь опять же понадобиться электронная подпись). ТОРГ-12 можно назвать неотъемлемой частью любой сделки по реализации каких-либо материальных ценностей.

После отчетного периода все накладные должны храниться в течение 5 лет.

Накладная на отпуск товара по форме оп-4

Здесь можно скачать бланк ТОРГ-12. Теперь немного о правилах заполнения. Отметим следующее:

  • ТОРГ-12 следует заполнять или в момент отгрузки, или уже по ее окончанию (налоговая требует, чтобы сроки отгрузки в накладной соответствовали реальным);
  • Если вы выставляете на покупателя счет-фактуру (актуально для тех, кто платит НДС), то учтите, что сведения о грузоотправителе и перечне отпускаемых позиций в этих двух документах должны быть идентичны;
  • В графах «Организация-грузоотправитель», «Грузополучатель», «Поставщик», «Плательщик» указываются название и реквизиты сторон;
  • В графе «Основание» прописываются реквизиты документа, на основании которого совершается отгрузка (обычно это либо подписанный ранее договор поставки, либо счет);
  • Табличная часть заполняется информацией об отгружаемых ценностях (наименование, код (если есть), ед.

Унифицированная форма оп-4 (накладная на отпуск товара): образец и бланк

Один из них остается у продавца, второй передается покупателю. Электронная накладная ТОРГ-12 Первичные документы можно оформлять не только в бумажном, но и в электронном виде (ч.

5 ст. 9 закона № 402- ФЗ). О том, какую подпись нужно использовать для электронной документации, читайте здесь. Для электронной товарной накладной утвержден формат для передачи по ТКС (с 1 июля 2017 — приказ ФНС от 30.11.

2015 № ММВ-7-10/551@), что позволяет не только наладить электронный обмен накладными с контрагентами, но и представлять накладные в электронном виде по требованию налоговиков.


Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12 Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12 также можно увидеть и скачать на нашем сайте.

Накладная на отпуск товара. унифицированная форма n оп-4 (образец заполнения)

Важно Но не забывайте, что вам надо будет списать материалы в расход, поэтому здесь документальное оформление отгрузки важно с точки зрения возможных споров с налоговиками.

Например, если у вас УСН (Доходы — расходы), то вы списываете товары в расход по мере их реализации.
Вот тут вам и пригодиться товарная накладная.

Про отгрузку товаров другим ИП или юрлицам вообще рассуждать бессмысленно, особенно если они на общем режиме уплаты налогов: отсутствие накладных принесет им проблемы с возмещением НДС.

  1. Выписывать товарную накладную можно по-разному.

Можно использовать самостоятельно разработанный бланк накладной с учетом обязательных реквизитов, а можно применять унифицированную форму № ТОРГ-12. Причем в подавляющем большинстве случаев используется именно ТОРГ-12: она стандартна и всем понятна – и покупателям, и поставщикам, и налоговой.

Накладная на отпуск товара. унифицированная форма № оп-4 (образец заполнения)

Сегодня поговорим про заполнение товарной накладной. Любые ИП или ООО, работающие в сфере торговли, сталкиваются с необходимостью выписывать покупателям товарные накладные.

Внимание Что такое товарная накладная Накладная представляет собой первичный документ, по которому поставщик отпускает покупателю товары.

При этом, накладная важна для учета материальных ценностей как у первой стороны, так и у второй.

  1. Выписывать товарную накладную надо при любой отгрузке ТМЦ на сторону.

Конечно, если у вас покупает товар простое физлицо, то ему обычно вообще никакие документы не нужны.

Унифицированная форма торг-12 — бланк и образец

Данная норма касается и продуктов питания, для учета движения которых разработана унифицированная форма накладной ОП-4. Этот документ позволяет списать продукты питания со склада предприятия.

Следует отметить, что на сегодняшний день организации освобождены от необходимости использовать ранее обязательные к применению бланки первичных документов и имеют право разрабатывать собственные шаблоны.

Тем не менее, большинство фирм по-прежнему предпочитают применять для учета товара старые формы, поскольку они удобны и содержат в себе все нужные сведения.

Основание для составления документа Накладная не является самостоятельным и самодостаточным документом. Она относится к первичной документации фирмы и для ее составления требуется основание.
Им в данном случае выступает требование на отпуск товара со склада, выписанное в бухгалтерии компании.

Накладная на отпуск товара (форма оп — 4)

Источник: http://tk-advokat.ru/2018/04/20/nakladnaya-na-otpusk-tovara-primer-zapolneniya/

Скачать накладная на отпуск товара. Форма накладной на отпуск товара

Форма накладной на отпуск товара

Накладная на отпуск товара по форме ОП-4 (код по ОКУД 0330504) оформляется на предприятиях, работающих в сфере общественного питания. Она имеет ход в различного рода кафе, столовых, ресторанах и пр.

заведениях розничного типа при отпуске сырья со склада на производственные участки. Также документ используется при единовременной разовой передаче приготовленных блюд с кухни в мелкорозничную сеть, буфеты, филиалы организации.

Применяют форму и при отпуске продукции в раздаточную в тех случаях, когда она отделена от основного цеха по производству готовых изделий.

Для чего нужна накладная ОП-4

Любое перемещение товарно-материальных ценностей внутри предприятия должно быть обеспечено сопроводительными документами. Данная норма касается и продуктов питания, для учета движения которых разработана унифицированная форма накладной ОП-4. Этот документ позволяет списать продукты питания со склада предприятия.

Следует отметить, что на сегодняшний день организации освобождены от необходимости использовать ранее обязательные к применению бланки первичных документов и имеют право разрабатывать собственные шаблоны.

Тем не менее, большинство фирм по-прежнему предпочитают применять для учета товара старые формы, поскольку они удобны и содержат в себе все нужные сведения.

Основание для составления документа

Накладная не является самостоятельным и самодостаточным документом. Она относится к первичной документации фирмы и для ее составления требуется основание. Им в данном случае выступает требование на отпуск товара со склада, выписанное в бухгалтерии компании.

Правила оформления накладной на отпуск товара по форме ОП-4

Данная накладная имеет стандартную форму, и, как уже говорилось выше, рекомендуется для применения с сфере общепита. Она вполне понятна и удобна, поскольку содержит весь перечень необходимых сведений:

  • название компании,
  • структурное подразделение, которое ее выписывает,
  • названия продуктов, требуемых для приготовления,
  • их количество и стоимость,
  • а также подписи всех ответственных сотрудников, в том числе лиц, отпускающих и принимающих продукцию.

Утвердить накладную своим автографом должен и руководитель организации.

Составляется документ в двух экземплярах,

  • один из которых передается в бухгалтерию предприятия (в связке с отчетом движения продукции товаров со склада),
  • а второй остается у того работника, который непосредственно получил отпущенный товар — с момента получения продукции и до передачи ее в работу он считается материально-ответственным за нее лицом.

Как исправлять ошибки

Документ является отчетным, поэтому к его составлению и оформлению нужно относиться очень внимательно.

Следует стремиться избегать ошибок, но если таковые все же будут допущены, необходимо аккуратно их исправить, путем зачеркивания неверной информации и внесения верной.

Рядом с корректировкой надо поставить подписи ответственных за составление накладной лиц с надписью «Исправленному верить». Однако, если есть возможность, лучше не исправлять ошибки, а составить новый вариант.

Товарно-транспортная накладная

При перемещении товарно-материальных ценностей транспортом необходима товарно-транспортная накладная. Этот документ является основанием для того, чтобы грузоотправитель списал товар, а грузополучатель его оприходовал.

Бланк товарно-транспортной накладной № 1-Т утверждён Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78.

Это унифицированная форма, однако нет никаких чётких инструкций о том, в каких случаях её нужно оформлять, как её правильно заполнить, кому она необходима и т. д.

Пользователям интернет-бухгалтерии Моё дело не нужно тратить время на поиски документа: возможности системы позволяют бесплатно скачать товарно-транспортную накладную из архива тысяч бланков, собранных экспертами. Необходимые в работе бланки можно скачать, для многих представлены образцы, прямо в системе можно заполнить бланк с помощью подсказок и наглядных образцов и скачать уже готовый документ.

Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:

  • товарный раздел определяет взаимоотношения грузоотправителя и грузополучателя, служит для списания товарно-материальных ценностей у первого и оприходования их у второго;
  • транспортный раздел определяет взаимоотношения грузоотправителя с перевозчиками. В этом случае товарно-транспортная накладная служит для учёта транспортной работы и расчётов отправителей или получателей грузов с владельцами автотранспорта за услуги по перевозке.
  • Порядок заполнения товарно-транспортной накладной

    Товарно-транспортная накладная заполняется всеми участниками процесса. За неверное заполнение бланка ответственность несут и отправитель груза, и его получатель. Перевозчик вправе проверить точность и правильность полученных данных.

    Товарно-транспортная накладная выписывается в нескольких экземплярах.

    Один остаётся у грузоотправителя, второй передаётся получателю груза, третий — перевозчику для расчётов за перевозку груза, четвёртый — также перевозчику как приложение к путевому листу и основание для начисления зарплаты водителю.

    Виды накладных

    Действует несколько видов накладных на перевозку. Практически для любых грузов подходит стандартный бланк товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т.

    В зависимости от особенности перевозимого груза к накладной могут прилагаться другие документы, например различные сертификаты, техническая документация и т. п.

    Пользователи сервиса Моё дело могут скачать бланки этих документов бесплатно, оформление по образцу займёт не более пары минут.

    Интернет-бухгалтерия Моё дело содержит только актуальные формы документов.

    Вам не потребуется образец и порядок их заполнения: с помощью подсказок системы вы сможете без труда оформить накладную и другие первичные документы.

    Обязательные поля заполняются автоматически, так что вероятность ошибок исключена. Готовый документ можно сразу скачать в формате.pdf. xls, а также отправить его через интернет своему контрагенту.

    Товарная накладная: какие реквизиты важно перепроверить

    Реквизиты товарной накладной налоговики всегда проверяют особенно тщательно. Если в них ошибки – инспекторы могут снять расходы или вычеты НДС. И хотя с года компании вправе заполнять товарную накладную любой формы и вида, в ней должны быть обязательные реквизиты. Мы покажем их на образце.

    Безопасные реквизиты товарной накладной

    Поставщики получили право использовать накладную свободной формы. Из-за этого больше нет претензий, что при продаже надо оформлять именно форму ТОРГ-12, а не М-15 или иной бланк. Компании вправе исключить из своего бланка печать. А сам документ можно назвать как угодно (товарная накладная, накладная на отгрузку товаров и т. п.).

    Опасные реквизиты товарной накладной

    Сведения о поставщике, покупателе, дата, количество и стоимость товара, подписи сторон — опасные реквизиты. В накладной обязательны лишь визы сотрудников поставщика (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Но, как мы выяснили, в ФНС считают, что обязательны и подписи второй стороны, которая получила товар.

    На простой форме товарной накладной мы показали все обязательные реквизиты. Даже такая упрощенная форма, если она поступила от контрагента, может подтвердить расходы.

    Ловушка в документе

    Если в товарной накладной продавец вписал услуги по доставке, то инспекторы могут снять расходы, посчитав, что они документально не подтверждены. А для поставщика возможен штраф до 30 тыс. рублей за грубое нарушение правил учета (ст. 120 НК РФ).

    Это нам сообщили в Минфине. По мнению чиновников, если документ называется товарная накладная (например, ТОРГ-12), то в нем должны быть только товары. А если первичка названа актом выполненных работ, то в ней должны быть исключительно работы, а не товары.

    Как избежать проблем при заполнении товарной накладной

    Так как компания вправе самостоятельно утверждать формы первичных документов, в том числе накладных или актов, можно разработать объединенный бланк. Он будет включать данные накладной и акта.

    Главное, сохранить в нем обязательные реквизиты первички — наименование документа, содержание хозяйственной операции, единица измерения, должности и подписи совершивших сделку сотрудников и т. д. (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ).

    Назвать такой документ можно, к примеру, накладная/акт. Как мы выяснили, претензий у инспекторов в этом случае не будет.

    Есть еще один вариант — использовать универсальный передаточный документ (письмо ФНС России от 21.10.13 № ММВ-20-3/[email protected]). Он уже объединяет в себе все реквизиты и накладной, и акта. В этом случае также не будет претензий проверяющих.

    Источник: https://belprim.ru/journal-entry/download-invoice-for-goods-leave-sales-invoice-form/

    Форма оп-4 (накладная на отпуск товара): образец и бланк, как оформить, рекомендации по заполнению, как отражается уставной капитал — Бухгалтерия

    Форма накладной на отпуск товара

    20.09.2018

    Форма и содержание накладных на отпуск Для таких целей разработан и утвержден официальный бланк. Он имеет маркировку ОП-4.

    его можно бесплатно получить, если перейти по ссылкам, приведенным под данной публикацией. Там же предусмотрен виджет для связи с нашими специалистами на тот случай, если возникнут дополнительные вопросы.

    В описание этого документа необходимо заметить, что основной информацией в нем является:

    • название,
    • количество получаемой продукции,
    • фактическое количество отпущенного,
    • цена, по которой продукция продается,
    • общая стоимость отгрузки,
    • прочие.

    Этот документ в обязательном порядке подписывается теми, кто передавал и принимал продукцию. Кроме этого на нем должны стоять подписи зав. производством (начальника структурного подразделения надведомственного над складом) и руководителя компании.

    Накладная на отпуск товара: образец заполнения

    Чтобы учитывать отпуск товаров или продуктов в производство, буфеты, мелкорозничную сеть, а также передачу готовых изделий с кухни в продажу, нужна накладная на отпуск товара. Образец заполнения и бланк — на этой странице.

    Накладная на отпуск товара: бланк

    Хотя компании могут разработать свой бланк, накладная на отпуск товара имеет унифицированную форму. Рекомендуем использовать именно ее: там есть вся нужная информация. Скачайте бланк формы ОП-4 и используйте его как шаблон.

    Накладная на отпуск продуктов используется, чтобы:

    • передавать материалы со склада в производство,
    • отражать отпуск готовой продукции из кухни в мелкорозничные сети, филиалы, подразделения, столовые основной компании,
    • контролировать перемещения продуктов, если раздаточная далеко от основного производства.

    Форма ОП-4 выписывается минимум в двух экземплярах. Один передают в бухгалтерию, второй остается у работника, который получил товар. Он будет материально ответственным лицом, пока не передаст продукцию дальше.

    Не знаете, что написать в документе? Все просто: скачайте уже заполненный бланк накладной на отпуск товара, подставьте свои данные — и у вас есть готовый шаблон.

    Форма ОП-4: образец

    В бланке накладной на отпуск товара со склада обязательно укажите:

    • название компании и ее подразделение,
    • наименование требуемых продуктов, их единицу измерения,
    • количество товара и стоимость.
    • дополнительную информацию о продуктах — в примечании.
    • итог всех внесенных позиций — в графе «Итого».
    • общую сумму, обязательно прописью.

    Ниже можно бесплатно скачать образец формы накладной на отпуск товара — просто подставьте свои данные и пользуйтесь.

    Накладная на отпуск товара выписывается:

    • по учетным и продажным ценам, когда они отличаются,
    • только по продажным, когда они совпадают с учетными.

    Смотрите образец заполнения накладной на отпуск товара — проблем с оформлением не возникнет.

    Подписать накладную на отпуск товара должны все ответственные сотрудники и директор. Обязательно поставьте печать.

    Если ошиблись — зачеркните неправильные данные, впишите верные, укажите «Исправленному верить» и подпишите. Но лучше возьмите чистую накладную на отпуск товара со склада.

    Бланк — здесь >>Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
    Начать использовать

    Накладная на отпуск продуктов относится к первичной документации. Чтобы ее составить, нужно основание: требование на передачу товара со склада, которое выписывает бухгалтерия. Сведения об этом документе обязательно нужно отразить в форме ОП-4.

    Если не указать основание в накладной на отпуск товара, документ считается составленным с нарушениями.

    Далее разберем главные вопросы об оформлении ОП-4.

    Кто должен составлять и заполнять бланк накладной на отпуск товара со склада?

    Организация может назначить любого сотрудника, которого считает нужным. Например, это может быть завпроизводством.

    В компании форму ОП-4 должен получать еще и технолог. Можно ли выписать больше двух копий?

    Накладная на отпуск продуктов выписывается минимум в двух экземплярах. Если требуется больше, закон это не запрещает.

    Можно ли разработать собственный бланк для учета перемещения товаров из кухни в свою столовую?

    Можно, главное — прописать все необходимые данные. Проверьте себя и посмотрите, что должна содержать накладная на отпуск товара: образец заполнения и инструкция есть здесь >> Возможно, пригодится пустой бланк: скачайте его и измените под свои задачи.

    Кроме формы накладной на отпуск товара можно бесплатно скачать и другие бланки:

    Товарная накладная ТОРГ-12

    Счет-фактура в форме Excel

    И другие документы

    Источник:

    Форма ОП-4 (Накладная на отпуск товара)

    В данной статье мы рассмотрим: Форма ОП-4 (Накладная на отпуск товара) и разберем пошаговую инструкцию по ее заполнению.

    Также мы проанализируем необходимые реквизиты для правильного заполнения и ошибки при их заполнении.

    Все российские организации, осуществляющие деятельность в сфере производства, так или иначе, заинтересованы в обеспечении сохранности принадлежащих им материалов и сырья.

    Учет и контроль движения товаров на складе

    Поступление, перемещение и отпуск товарно-материальных ценностей оформляются первичными документами в количественном и стоимостном выражении.

    Формы первичных учетных документов определяются и устанавливаются организацией в составе применяемой ею системы учетной документации для регистрации хозяйственных операций на основании унифицированных форм.

    Первичные документы должны оформляться в соответствии с требованиями Положения о бухгалтерском учете и отчетности и Российской Федерации и содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы); код формы; дату составления; содержание хозяйственных операций; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки, а также печать и штамп организации.

    Накладная на отпуск товара форма ОП-4 – это документ, который используется для учета отпуска товаров или продуктов, а также тары из кладовой предприятия в кухню производства, мелкорозничную сеть, буфеты, а также для учета одноразового отпуска готовых изделий с кухни в буфеты, филиалы, мелкорозничную сеть, отделенную от основного производства раздаточную. Код бланка накладной по форме ОКУД 0330504.

    Товарная накладная – это документ, содержащий сведения о проведении операций по приему-отпуску товаров со склада организации. С помощью использования товарной накладной осуществляется подтверждение факта выполнения обязательств по договорам купли-продажи.

    Источник: https://buchgalterman.ru/metodichki/forma-op-4-nakladnaya-na-otpusk-tovara-obrazets-i-blank-kak-oformit-rekomendatsii-po-zapolneniyu-kak-otrazhaetsya-ustavnoj-kapital.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.