Курьерская накладная образец бланк

Содержание

Заполняем товарную накладную ТОРГ-12 по образцу

Курьерская накладная образец бланк

Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ, которым сопровождается поставка товарно-материальных ценностей. Форма не является обязательной для применения.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Товарная накладная ТОРГ 12 довольно часто применяется организациями для оформления товарно-материальных ценностей (ТМЦ), измеряемых в штуках или весе. Руководитель организации может не использовать данную форму (см. ФЗ-402 «О бухучете»). Товарная накладная (скачать ее можно будет ниже) имеет ряд преимуществ, о которых расскажем в этой статье.

Скачать ТОРГ 12 можно в конце статьи.

Форма товарной накладной ТОРГ 12 входит в альбом унифицированных форм (ОКУД 0330212). Однако с вступлением в силу закона 402-ФЗ первичные документы не обязательно должны быть унифицированной формы. Достаточно того, чтобы документ содержал весь перечень обязательных реквизитов, поименованных в законе.

Однако унифицированная форма ТОРГ 12 (скачать бланк можно ниже) настолько удобна, что многие предприниматели не отказались от использования этой товарной накладной по нескольким причинам:

  1. Она привычна и понятна.
  2. Отвечает требованиям нормативных актов.
  3. В случае необходимости товарная накладная послужит основанием при решении спорных ситуаций, например, претензий к качеству приобретенного товара (Закон № 2300-1).
  4. Подтверждает факт получения или отгрузки товара (ст. 458 ГК РФ).
  5. Является обоснованием принятия НДС.
  6. Служит подтверждением истечения гарантийного срока (Закон № 2300-1) и т. д.

Если предусмотрена продажа товара, то основанием оформления товарной накладной является договор.

Как правило, цена и количество передаваемой продукции указываются в договоре или в приложениях (спецификациях). Возможен вариант, когда по условиям договора цена товара определяется действующим прейскурантом компании, а количество — в заявке от покупателя.

Альтернативой формой является универсальный передаточный документ (Письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@).

Товарная накладная ТОРГ-12, правила заполнения

Товарную накладную ТОРГ 12 составляет продавец. Форма содержит информацию о продавце, покупателе, наименовании товара, его количестве и стоимости, сведения о материально-ответственных лицах, которые товар отгрузили и получили.

Графа накладной ТОРГ 12 Накладная ТОРГ 12, правила заполнения
Организация-грузоотправитель, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты Наименование вписывается и полное, и краткое.
Структурное подразделение Максимально полная информация (наименование, контактные данные).
Поставщик Полное и краткое наименование, адресные и банковские данные.
Грузополучатель То же, что для поставщика.
Плательщик Указывается организация-покупатель (если самостоятельно покупает и оплачивает груз).
Основание Указываются данные договора или заказа-наряда, на основе которых состоялась сделка.
Коды ОКУД и ОКПО, вид деятельности по ОКДП Указываются коды, присвоенные организации органом статистики при постановке на учет.
Табличная часть ТОРГ 12 Поставщик перечисляет реализованные товары, их единицы измерения и количество, массу брутто и нетто, цену и ставку НДС. Здесь же указана сумма товара с НДС и без него.
Груз получил грузополучатель Подпись руководителя или сотрудника, имеющего право подписи (приказ, доверенность).
Груз принял Подпись материально-ответственного лица, принимающего товар (кладовщик, водитель, менеджер и пр.).
По доверенности № Данные доверенности сотрудника, получившего груз. Не заполняется в случае, если в строке «Груз получил грузополучатель» расписался руководитель.
Груз получил грузополучатель Заполняется в случае получения груза руководителем организации.
Место печати со стороны поставщика Проставляется печать поставщика, при ее наличии.
Место печати со стороны грузополучателя Проставляется печать грузополучателя. Если груз получен по доверенности, то печать не обязательна.
Показатель даты Фактическая дата отгрузки должна совпадать с датой в накладной.

Сроки хранения документа

Срок хранения накладной бухгалтер должен начать отсчитывать после окончания отчетного года. Для определения срока обратимся к ст. 17 402-ФЗ: для всех первичных документов этот срок составляет пять лет.

Необходимо придерживаться его и для накладной ТОРГ 12, но только в том случае, если данным документом организация не подтверждает размер убытка, переносимого на будущее. Если же это происходит, то, в соответствии со ст.

283 НК РФ, документ может храниться дольше.

Ответственность за составление и учет

Сотрудники организаций должны обращать внимание на детали заполнения документа. Зачастую это помогает минимизировать правовые и налоговые риски компаний.

Обратите внимание на печать! Так, например, печать не является обязательным реквизитом (не поименована в списке обязательных реквизитов в 402-ФЗ). Но в товарной накладной ТОРГ 12 печать должна стоять, т. к. она предусмотрена формой.

По данному вопросу могут возникнуть разногласия при зачете НДС с налоговой инспекцией. С другой стороны, если грузополучатель получил товар по доверенности, заверенной печатью организации, то в накладной ее ставить не обязательно.

В этом случае достаточно прикрепить к накладной доверенность и обеспечить хранение этих двух документов вместе.

Лица, которые подписали накладную со стороны продавца и грузополучателя, несут, в том числе, и уголовную ответственность в случае, например, хищений или краж товара. Поэтому бухгалтерам необходимо обращать особое внимание на наличие всех необходимых подписей в документе при принятии его к учету.

ТОРГ 12 также заполняется покупателем в случае возврата товара поставщику. В данном случае происходит «обратная» реализация. Правила заполнения документа в этом случае остаются неизменными.

Форма ТОРГ 12, бланк xls, скачать

Источник: https://ppt.ru/forms/ttn/torg-12

Бланк и образец накладной на товар — скачать бесплатно

Курьерская накладная образец бланк

Отношения между продавцом и покупателем, будь то физические или юридические лица, начинаются с коммерческого предложения на поставку товара, а заканчиваются выставлением счёта на оплату.

Одним из промежуточных этапов, обойтись без которого обычно невозможно, является заполнение бланка накладной на товар.

Занимается оформлением документа сторона, получающая материальную прибыль, после чего накладная передаётся для подписи заказчику или получателю.

Заполнить бланк накладной значительно проще, чем составить акт сверки взаимных расчетов; работа не отнимает много времени и под силу даже неподготовленному исполнителю. А чтобы не заниматься самостоятельными изысканиями, можно бесплатно скачать образец и шаблон для работы в Microsoft Word или Excel; после заполнения их можно распечатать представить клиенту.

Когда требуется товарная накладная?

Как и договор-заявка на перевозку груза, накладная на товар, бланк и образец которой можно скачать по приведённым ниже ссылкам, заполняется при необходимости перемещения материальных ценностей из одной точки в другую. Именно этот документ будет впоследствии служить основанием для заполнения бухгалтерских документов, в том числе акта списания переданной в распоряжение клиента продукции.

Товарная накладная оформляется материально ответственным лицом непосредственно при передаче продукции покупателю

Важно: накладная на поставку товара должна оформляться как минимум в двух экземплярах; один из них остаётся у продавца, а второй — у покупателя. Если к осуществлению сделки привлекаются посредники, есть смысл передать по экземпляру каждому из них.

Кроме того, накладная на товар может формироваться покупателем при необходимости возврата товарно-материальных ценностей продавцу (поставщику) по причине:

  • ненадлежащего качества;
  • неполной комплектации или допущенных при сборке ошибок;
  • возникшей в процессе эксплуатации (в рамках гарантийного срока) поломки или проявившегося дефекта.

В этом случае также необходимо оформлять накладную в двух или более экземплярах; не помешает подготовить дополнительный экземпляр, который в дальнейшем можно приложить к исковому заявлению в суд.

Особенности составления накладной на товар

В соответствии с общей практикой бланк товарной накладной может заполняться одним из уполномоченных лиц:

  • продавцом;
  • консультантом (менеджером);
  • кладовщиком;
  • перевозчиком;
  • кассиром;
  • бухгалтером;
  • непосредственно директором или индивидуальным предпринимателем.

После оформления один экземпляр документа передаётся принимающей стороне (покупателю или заказчику), а другой направляется в бухгалтерию предприятия для дальнейшей обработки.

Единой формы накладной на поставку товарно-материальных ценностей не существует.

Бланк может быть разработан самой организацией; кроме того, составитель может воспользоваться любым из представленных в Интернете бланков, а для того, чтобы удостовериться в правильности своих действий, — ознакомиться с образцом заполнения. Последних в Глобальной сети также в избытке; главное — не пользоваться заведомо устаревшими документами, не отражающими современные реалии.

Накладная на товар, если не было отдельной договорённости между клиентом и поставщиком, оформляется уже в момент заключения сделки. В противном случае документ, поскольку это не регулируется законодателем, может быть составлен и подписан как заранее, так и задним числом.

Правонарушением это не является, однако, во избежание недоразумений, особенно при последующем обращении с исковым заявлением в суд, всё же рекомендуется оформлять и подписывать товарную накладную вместе с основными документами, сопровождающими передачу товара из рук в руки.

Порядок заполнения бланка накладной на товар:

  1. Вверху листа следует указать дату оформления документа. Составлен он может быть и заранее, однако юридическую силу обретает лишь после проставления подписей сторон сделки; эту дату, как наиболее важную, и необходимо привести.
  2. Чуть ниже – порядковый номер накладной согласно внутренней нумерации продавца (поставщика), обновляемой каждый год.
  3. Далее — сведения о получателе (покупателе, заказчике):
    • если это юридическое лицо — полное и сокращённое официальные наименования организации, основные реквизиты и номера и адрес регистрации;
    • если это простой гражданин или индивидуальный предприниматель — фамилия, имя, отчество, опционально — ИНН и адрес проживания.
  4. В следующем блоке — информация о лице, выставляющем счёт:
    • официальные наименования, полное и краткое;
    • регистрационные номера (ИНН, КПП, ОГРН), статистические коды;
    • реквизиты для оплаты;
    • полный почтовый адрес, включая индекс;
    • контактные данные: номер телефона, адрес электронной почты, аккаунты в социальных сетях и мессенджерах и так далее.
  5. В основной таблице (в графах справа налево):
    • в первой («№ п/п») — порядковый номер каждой из представленных в перечне позиций;
    • во второй («Наименование») — принятое на предприятии или в торговой сети торговое название каждого из видов реализуемой продукции;
    • в третьей («Единицы измерения») — используемые при определении количества поставляемых товаров единицы: килограммы, кубометры, литры, отрезы, штуки, коробки и так далее;
    • в четвёртой («Количество») — количество передаваемых потребителю (заказчику) изделий, для каждой позиции отдельно;
    • в пятой («Цена») — рыночную цену единицы каждой продукции (предварительно необходимо будет посчитать себестоимость товара, в накладную не включаемую);
    • в шестой («Сумма») — общую стоимость изделий по каждому наименованию, получаемую перемножением указанных в предыдущих графах цены и количества.
  6. Ниже (под графой «Сумма», но вне таблицы) — итоговую сумму по всем позициям с учётом налога на добавленную стоимость и отдельно — размер НДС.
  7. В заключительном блоке — подписи материально ответственного лица, передающего товар, и приёмщика (покупателя).

Важно: хотя проставлять на бланке товарной накладной оттиск печати или штампа продавца необязательно, делать это рекомендуется; впоследствии это позволит с большей уверенностью использовать документ во время судебных разбирательств.

Бланк накладной — скачать бесплатно в Word

  • Скачать бланк накладной на товар .doc

Скачать бланк накладной на товар для заполнения в MS Word можно по ссылке выше.

  Как высчитать подоходный налог из заработной платы?

Образец накладной на товар — скачать бесплатно

  • Скачать образец накладной на товар .doc

Скачать образец товарной накладной для просмотра в любом текстовом редакторе можно по ссылке выше

Подводим итоги

Товарная накладная оформляется материально ответственным лицом непосредственно при передаче продукции покупателю. Документ должен быть заполнен как минимум в двух экземплярах — для продавца и клиента. Унифицированной формы накладной не существует: каждая организация или индивидуальный предприниматель может разработать свой шаблон или воспользоваться найденными в Интернете.

При заполнении бланка накладной на товар следует привести полные официальные наименования поставщика и получателя, в основной таблице — название и количество каждого вида продукции, а ниже — итоговую сумму с учётом НДС.

Документ должен быть заверен подписями обеих сторон. Проставлять оттиски печати или штампа ИП или ООО не обязательно, но желательно: так будет проще оперировать накладной при необходимости подачи искового заявления в суд.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/blank-nakladnoj-skachat/

Расходная накладная: бланк и образец заполнения

Курьерская накладная образец бланк

Для совершения отпуска материальных ценностей со склада оформляют внутренний документ – расходная накладная, бланк которой не утвержден в едином виде. На практике применяют несколько разных форм, в зависимости от особенностей конкретного случая. Образцы документов и правила заполнения – об этом прямо сейчас.

 Бланк расходной накладной (Excel)

 Готовый образец заполнения (Excel)

 Скачать бланк накладной серии ТОРГ-14 (Excel)

 Скачать бланк серии ТОРГ-13 (Excel)

  Унифицированная форма ТОРГ-12 (Excel)

Основное назначение

В основном используется оптовыми торговыми компаниями, когда нужно отразить факт перемещения:

  • товаров;
  • сырья;
  • готовых продуктов;
  • оборудования и механизмов.

Под перемещением в большинстве случаев понимается отпуск имущества со склада в связи с покупкой – т.е. передача покупателю. Основное назначение в том, что именно в нем отражается информация о:

  • количестве отпущенных ценностей;
  • дате перемещения;
  • общей сумме продукции;
  • ответственных лицах, которые организовали операцию.

Таким образом, с помощью неё администрация предприятия:

  • отслеживает все материальные потоки;
  • может точно установить ответственного за перемещение при необходимости;
  • может проанализировать и составить схему передвижения продукции для коррекции логистических потоков на складе (это особенно актуально для крупных компаний).

Ведение накладных обязательно для всех компаний, в том числе ИП, юридических лиц, общественных объединений и т.п.

Образец 2017 — 2018

В законодательстве не предусмотрено обязательное применение какой-либо формы документа, поскольку единого образца не существует. Соответственно, в каждом случае используется свой бланк. При этом допускается применение и собственного образца, утвержденного в учетной политике предприятия. Однако он обязательно должен отражать такие сведения:

  1. Название («расходная накладная») и номер (обычно ведется в хронологическом порядке, отдельно по каждому обособленному подразделению; с начала календарного года начинается новая нумерация).
  2. Наименование организации (допускается сокращенный вариант, например, ООО «Иберико»).
  3. Суть операции – отпуск или выдача продукции со склада.
  4. Полное наименование товара или других материальных ценностей.
  5. Измерение и количество отпущенных единиц.
  6. Общая стоимость.
  7. Итоговое количество (заполняется сразу под табличной частью).
  8. Официальные названия должностей всех ответственных лиц, участвовавших и в операции и разрешивших ее исполнение, подписи.
  9. Дата составления – по факту отпуска продукции.

Примерный бланк расходной накладной, который можно взять за основу и использовать как образец, приведен ниже.

Можно использовать и более простой вариант – например, такой.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Составляется она исключительно по факту, в момент отпуска товаров. Не следует составлять и тем более подписывать накладную до фактической выдачи – в этом случае велика вероятность ошибок.

Если в один день произвести всю выдачу запланированной партии невозможно, значит, нужно оформить 2 накладные – 1 по факту отпущенных сегодня товарных единиц, а вторая оформляется на следующий день.

Образцы серии ТОРГ 2017 — 2018

На практике предприятия очень часто пользуются расходными накладными серии ТОРГ:

  • 12 – для передачи товаров, сырья, оборудования и других имущественных объектов контрагенту (любому юридическому лицу или реже частным лицам);
  • 13 – для передачи ценностей в пределах одного предприятия (как в пределах одного склада, так и между разными обособленными подразделениями);
  • 14 – для фиксирования факта отпуска малыми предприятиями, занимающимися мелкорозничной торговлей.

Они имеют сходную форму, но немного отличаются отдельными графами, поскольку применяются в разных ситуациях.

ТОРГ 12

На самом деле с 2013 года единую, ранее действующую форму отменили. Однако многие предприятия продолжают пользоваться прежним старым бланком, что совершенно не противоречит закону. Документ составляется при реализации товаров покупателю. При этом чаще всего покупателем выступает юридическое лицо, хотя допустимо использовать форму и при отпуске физическим лицам.

При заполнении граф важно понимать, что она впоследствии будет использоваться в бухгалтерском учете. Поэтому даже отсутствие одного сведения и она уже будет недействительной, что может повлечь санкции в случае обнаружения недостатка при проверке:

  • название и дата составления;
  • название компании;
  • наименование;
  • натуральное и денежное измерение единиц;
  • должности отпустившего и принявшего лица;
  • подписи, расшифровки подписей;
  • печать компании.

В шапке указывается порядковый номер документа, а также:

  1. В графе «Грузоотправитель» приводится название компании, осуществившей отправку груза. Обычно в роли этой компании выступает сам поставщик, поэтому содержание соответствующих сведений дублируется.
  2. Сведения о структурном подразделении записываются только в тех случаях, если товары были отправлены из обособленного подразделения поставщика.
  3. В графе «Грузополучатель» приводятся реквизиты компании, получившей груз.
  4. В графе «Плательщик» – реквизиты компании, оплатившей покупку: контактные данные, юридический адрес, реквизиты банковского счета и название банка, ИНН, БИК.
  5. Код вписывается в соответствии с классификатором ОКПО.
  6. В строке «Основание» обычно приводится формулировка
    «Договор», а также допускается «Счет».
  7. По виду операции обычно ничего не вписывают, но если в компании принята внутренняя классификация видов хозяйственных операций, приводят соответствующую формулировку.

Правила оформления списка товаров описаны в таблице.

столбцы как заполнять
1 порядковые номера в списке
2 полное название позиции в соответствии с номенклатурной системой, принятой в компании, а также характеристики (сорт, артикул, марка – приводятся через запятую)
3 поле обычно остается пустым (или можно поставить прочерк), однако если по самому названию позиции невозможно однозначно выделить тот или иной объект, то приводят дополнительно и код
4,5 единицу измерения прописывают в виде кода по системе ОКЕИ
6 в большинстве случаев здесь ставится прочерк, реже указывается «деревянный ящик», «картонная упаковка» и т.п.
7,8 обычно в этом поле тоже ставится прочерк, а общее количество прописывается в 10 строке
9 массу брутто нужно указывать только при необходимости, в большинстве случаев графу также прочеркивают
10 здесь указывается общее количество всех отпущенных товаров в тех единицах измерения, которые приняты
11 здесь приводится точная цена одной единицы без учета НДС
12 здесь приводится цена за всю партию, без учета НДС
13,14 приводятся размер НДС и ставки
15 здесь указывается сумма всей партии с учетом НДС

В результате указывают суммарные количества:

  • записей (строк);
  • мест;
  • массы груза;
  • массы;
  • стоимость.

Подписывают:

  • главный бухгалтер;
  • сотрудник, который разрешил отпуск;
  • сотрудник, который непосредственно осуществил отпуск имущества.

ТОРГ 13

Расходная накладная этой формы отправляется во всех случаях, когда товар перемещается в пределах одной компании – например, переходит из зоны ответственности одного сотрудника в зону ответственности другого или просто меняет место расположения. Порядок оформления по сути одинаковый.

ТОРГ 14

Эта форма документа используется для тех случаев, когда на продукцию не оформляются товарные отчеты:

  • продавцы в лотках;
  • с тележек;
  • с разносов;
  • прочие мелкие торговые точки.

Кто составляет

Всегда составляется непосредственно сотрудником, который несет материальную ответственность. Как правило, это заведующий складом или его заместитель. В некоторых случаях это могут быть сотрудники, которые замещают указанные лица или же действуют на основании доверенности, выданной администрацией компании.

При этом инициировать составление накладной могут как сами работники склада, так и:

  • бухгалтер;
  • главный бухгалтер;
  • представитель администрации.

Составляется бумага как минимум в 2 экземплярах:

  1. Первый остается на руках отпустившей стороны (представитель склада).
  2. Второй выдается лицу, принявшему груз(покупатель, представитель контрагента, должностное лицо, работающее в этой же компании).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. По факту документ выполняет одновременно не только функцию расходной, но и приходной накладной, поскольку он уходит со склада и одновременно прибывает к другому лицу или компании.

Оформление в 1С: видео инструкция

О том, как правильно заполнить бланк в программе 1С:

ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/kak-sostavit-prostuyu-rasxodnuyu-nakladnuyu/

Накладная грузовая

Курьерская накладная образец бланк

При оформлении отправления необходимо заполнить стандартную накладную, в которую заносится вся информация о грузе.

Накладная оформляется для всех видов отправлений и является единственным заполняемым документом при отправлении корреспонденции, бумаг и предметов, не подлежащих таможенному декларированию.

Накладная заполняется разборчивым почерком на английском языке для отправок за рубеж и на русском языке для отправок по России.

Накладная является пятислойным документом:

  • 1-3 экземпляры Исполнителя — документы, являющиеся собственностью компании «АЛДИ-сервис»;
  • 4-й экземпляр Получателя — документ, сопровождающий отправление. Вручается Получателю при доставке;
  • 5-й экземпляр Отправителя – документ, который подтверждает факт приема отправления Исполнителем.

Номер пакета

На всей стандартной упаковке компании «АЛДИ-сервис» (картонный конверт, полиэтиленовый пакет) указан номер, который после упаковки отправления указывается в накладной.

Все наши постоянные клиенты, заключившие с нами договор, получают уникальный клиентский номер. Уточнить номер можно у менеджера.

По номеру можно получить информацию о местонахождении и статусе отправления, пользуясь сервисом «Отслеживание груза».

1. ОТПРАВИТЕЛЬ/SHIPPER – Название фирмы/Имя, индекс, подробный адрес, телефон

В графе Отправитель указывается: город, полное наименование предприятия Отправителя (в случае, если Отправителем является юридическое лицо), фактический адрес предприятия Отправителя, Ф.И.О. контактного лица Отправителя, номер телефона для связи (ОБЯЗАТЕЛЬНО).

3. ОПИСАНИЕ ВЛОЖИМОГО/DESCRIPTION — заполняются курьером, либо оператором

  • В графе «Кол-во мест» указывается количество мест, принятых у Отправителя.
  • Для заполнения граф «Вес», либо «Объемный вес», курьеру необходимо определить физический вес и объемный вес. За основу определения стоимости берется наибольший вес, который и заполняется в соответствующей графе.
  • Вес указывается с максимальной точностью, при этом при расчете оплаты вес округляется в большую сторону, единица измерения 1 кг.
  • При указании объемного веса также заполняются его габариты: Длина (см) х Ширина (см) х Высота(см).

Графа «Описание вложимого» заполняется Отправителем.

В графе «Описание вложимого» указывается: 

  • В случае, если груз застрахован — указывается полное наименование страхуемого груза (с указанием марки, модели, цифровых кодов и количества.
  • В случае, если груз не застрахован — указывается краткое описание Отправления, например: документы, оборудование, печатная продукция и пр.
  • В случае если груз является опасным — указывается полное наименование груза (без описания марки, модели, цифровых кодов и количества) например, протезы, а не стоматологические материалы; запчасти к…, а не оборудование.
  • После заполнения пунктов 1…6 Отправитель расписывается в графе «Подпись Отправителя»/Signature of shipper, тем самым подтверждая, что Отправление не содержит вложений, запрещенных к пересылке, а сопроводительный документ заполнен верно.

4. СТРАХОВАНИЕ ОТПРАВЛЕНИЯ

  • Страховая сумма зависит от фактической заявленной стоимости груза;
  • Тариф зависит от характера отправляемого груза и прописан в приложении.

5. ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОПЛАТЕ

Заполняются курьером, либо оператором в соответствии с тарифами компании.

В графе ПЛАТЕЛЬЩИК/ФОРМА ОПЛАТЫ «галочкой» указывается плательщик и вид расчета. Указание плательщика и формы оплаты является обязательным.

В случае, если Плательщиком является 3-я сторона, необходимо указать следующую информацию:

  • Наименование предприятия Плательщика,
  • Город, в котором будет произведена оплата,
  • ИНН предприятия Плательщика.

7. ТАРИФ

Отправитель выбирает для себя наиболее подходящий вид отправки.

9. ИТОГО К ОПЛАТЕ

  • Графа «Итого к оплате» помимо цифрового значения, должна быть заполнена прописью.
  • Любые исправления в графах, где указаны суммы, категорически запрещены.

10. ИНСТРУКЦИИ ПО ДОСТАВКЕ

Заполните этот пункт, если у есть особые инструкции для курьера по доставке вашего отправления, предварительно согласовав возможность выполнения ваших инструкций в отделе по работе с клиентами.

11. ОТПРАВЛЕНИЕ ПРИНЯТО

  • Заполняется курьером;
  • Дата принятия заказа;
  • ФИО курьера принимающего заказ;
  • Подпись курьера.

12. ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ДОСТАВКИ

  • Заполняется Получателем собственноручно.
  • Указывается: фамилия, подпись, должность Получателя, дата и время получения отправления.
  • Если отправление доставлялось юридическому лицу, ОБЯЗАТЕЛЬНО ставится печать либо штамп предприятия-Получателя.

После заполнения всех граф накладной, курьер, принимающий или доставляющий заказ, должен в поле «ФИО Курьера, принимающего/доставляющего заказ» указать свою фамилию и поставить подпись.

Источник: http://www.aldi-service.ru/documents/bill.html

Товарная накладная по форме ТОРГ-12 2018-2019 года: бланки и образцы заполнения ТН для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF | КУБ

Курьерская накладная образец бланк

Товарная накладная (ТН) по форме ТОРГ-12 составляется при оформлении отпуска (продажи) товаров. Этот первичный документ выписывается в двух экземплярах, первый из которых остается у продавца и служит основанием для списания реализованной продукции, а второй передается покупателю и применяется при оприходовании товаров.

Таким образом, ТН используется для оформления перехода прав собственности на товары и другие материальные ценности от одного лица к другому.

Чем товарная накладная отличается от транспортной и товарно-транспортной?

Товарная накладная оформляется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей вне зависимости от того, привлекается ли для перевозки товаров сторонняя организация или нет. В отличие от транспортной и товарно-транспортной накладных в нее не включается информация для учета движения товаров, транспортных работ и расчетов за осуществление перевозки.

Бланк ТОРГ-12 2018-2019 года

Предлагаем бесплатно скачать унифицированный бланк накладной ТОРГ-12, действительной в 2017 и 2018 году.

Как заполнять накладную ТОРГ-12?

В товарную накладную по форме ТОРГ-12 вносятся следующие сведения:

  • Информация о грузоотправителе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, структурное подразделение, коды ОКПО и ОКДП.
  • Информация о грузополучателе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
  • Информация о поставщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
  • Информация о плательщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
  • Реквизиты документов, являющихся основанием для отпуска и приемки товара: договора, заказа-наряда.
  • Номер и дата составления товарной накладной.
  • Данные о товарах: наименования, единицы измерения, коды по ОКЕИ, вид упаковки, количество, масса брутто и нетто, цена, сумма без НДС, ставка и сумма НДС, сумма с НДС.
  • Информация о количестве мест и общей массе товаров.
  • Информация о приложениях.
  • Информация о сопроводительной документации на грузы.
  • Информация о лицах, которые разрешают и осуществляют отпуск и приемку товаров (ФИО, должности) и их подписи с расшифровками.
  • Подпись главного бухгалтера грузоотправителя.
  • Печати грузоотправителя и грузополучателя.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Образец заполнения ТОРГ-12 2018-2019 года

Не допустить ошибок при заполнении товарной накладной вам помогут шаблоны оформления ТОРГ-12, которые доступны для бесплатного скачивания в разных форматах.

Оформление бланков ТОРГ-12 отнимает много времени? Воспользуйтесь сервисом КУБ, который предназначен для автоматического заполнения документов и их систематизированного хранения.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

(4 , 3,25 из 5)
Загрузка…

Источник: https://kub-24.ru/tovarnaya-nakladnaya-torg-12-novaya-forma-ot-2017-goda/

Товарная накладная ТОРГ-12 скачать бесплатно

Курьерская накладная образец бланк

Год документа: 2018

Группа документа: Бланки, Формы, Чеки

Вид документа: Накладная, форма, бланк

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Универсальный бланк товарной накладной ТОРГ-12, скачать который предлагается бесплатно в Excel и Word на этой странице, специально разработан, чтобы грамотно организовать учет торговых операций в любой компании.

Правильное заполнение предложенного образца в двух экземплярах будет основанием продающей стороне для списания отпущенных материальных ценностей, а покупающей — для оприходования приобретенной продукции.

Практически, товарная накладная (ТН), выступая в роли первичного документа, позволяет законно оформить переход прав собственности на указанную продукцию от одного собственника к другому.

Назначение ТОРГ-12

Накладная ТОРГ-12 — специфический бланк, предназначенный для документального оформления специфических операций, связанных с перемещением товарно-материальных ценностей (ТМЦ) между отдельными организациями, с одной стороны в числе которых юридические лица или индивидуальные предприниматели, а с другой — как предприятия, так и частные покупатели. Заполнение бумажной версии первичного документа реализуется в двух экземплярах. Один остается в компании (ИП), отпускающей товары или продукцию, а второй передается предприятию (ИП или частному лицу), приобретающему ТМЦ.

Истоки появления и особенности УФТН ТОРГ-12

Унифицированная форма товарной накладной (УФТН) — ТОРГ-12 в формате Word, как и правила заполнения, утверждена в декабре 1998 г. специальным постановлением Госкомстата. А так как, согласно ст.

9 ФЗ «О бухгалтерском учете» предписывается обязательное оформление фактов хозяйственной деятельности первичными документами, ее необходимо выписывать при каждой отгрузке (отпуске) или продаже различных товарно-материальных ценностей.

https://www.youtube.com/watch?v=rxx5V9Jxa4s

С января 2013 года использование унифицированной формы стало необязательным, за исключением определенных оговорок. С этого периода по инициативе главного бухгалтера директор компании (ИП) мог самостоятельно определить образец первичных документов, которые планировалось применять для дальнейшего оформления хозяйственной деятельности своей организации.

Каждое предприятие (ИП) может использовать либо предложенную Госкомстатом версию УФТН или самостоятельно разработанные, в том числе и фирменные бланки товарных чеков (ТЧ) и товарных накладных (ТН).

При этом разрешается корректировка (внесение изменений) путем добавления реквизитов, полей, граф, строк и пр. Причем нет «жестких» требований как в плане количества пунктов, так и относительно формата данного документа.

В зависимости от специфики деятельности компании и/или особенностей реализуемой продукции можно скачать и распечатать книжную или альбомную версию бланков товарных накладных.

В то же время существуют обязательные требования по поводу самостоятельной разработки первичных документов. В товарной накладной любой компании (ИП) должны присутствовать следующие моменты:

  • наименование и номер этого документа;
  • шаблон для заполнения даты оформления;
  • полное название компаний, участвующих в сделке, с указанием всех реквизитов: ИНН, контакты, адрес в ТОРГ-12, р/счет и пр.;
  • описание фактов хозяйственной деятельности, в отношении которых оформляется текущая накладная;
  • документы, на основании которых реализуется сделка;
  • перечень реализуемых наименований с указанием количества, цены за единицу, НДС, массы и итоговой стоимости покупки;
  • должности лиц, которые непосредственно совершают сделку и отвечают за ее документальное оформление;
  • подписи в ТОРГ-12 и печати.

С января 2016 года в дополнение к бумажному формату товарных накладных в Word, традиционно заполняемых под копирку, разрешено использование электронных версий на одном листе, сформированных программой Excel, с последующей распечаткой и заверением электронной подписью. В этом случае один лист (файл) необходимо отправить покупателю, а первоисточник остается на хранение у продавца.

В чем отличие товарной накладной от товарного чека

ТН (товарная накладная) считается обязательным первичным документом, подтверждающим сделку, совершаемую на основании предварительно заключенного договора о сотрудничестве юридического лица со сторонней организацией или частным лицом (например, о поставках). Она оформляется при передаче (продаже) продукции другой организации.

ТЧ (товарный чек) выдается в качестве подтверждения розничной продажи-купли без предварительного заключения каких-либо документов. В определенных моментах ТН вполне может заменить ТЧ.

Сроки хранения ТОРГ-12

Согласно требованиям действующих актов Минфина РФ срок хранения товарных накладных ТОРГ-12 и счетов-фактур составляет 4 года после завершения отчетного налогового периода, в котором последний раз использовался данный первичный документ.

Например, если ТН и С-Ф были «закрыты» (учитывались в расчете НДС) в первом квартале 2017 года, следовательно, срок их хранения истекает в апреле 2021 года.

Однако в интересах бухгалтерии период сбережения учетных документов составляет 5 лет, поэтому ТОРГ-12 придется сохранять до 1 апреля 2022 года.

Нововведения с 1 июля 2017 г

В соответствии с приказом № ММВ-7-15/329 ФНС РФ с 1 июля 2017 года всем компаниям и ИП разрешается оформлять первичные документы, связанные с движением ТМЦ, двумя способами (форматами):

  • бумажный

Источник: https://Dogovory.com/blanki/76-tovarnaya-nakladnaya-torg-12-skachat-besplatno.html

Товарная накладная бланк, скачать бесплатно образец заполнения

Курьерская накладная образец бланк

Товарная накладная – это одна из форм, относящихся к первичной учётной документации. Используется при учёте торговых операций при передаче материальных ценностей другой организации. В современном бухучёте используется как бумажная, так и электронная версия.

Эта накладная составляется и подписывается в двух экземплярах, предназначенных для каждой из организаций. Для продающей стороны она является основанием для списания товара, а для покупающей – для оприходования. Также сведения из накладной участвуют при формировании налогооблагаемой базы по налогу на прибыль организаций.

Как заполняется товарная накладная

Она заполняется на бланке формы ТОРГ-12, утверждённой Госкомстатом в 1988 году. Это делает поставщик товара. Как правильно заполнить товарную накладную:

  1. В верхней части указываются названия и адреса следующих организаций: грузоотправителя, грузополучателя, поставщика и плательщика. Если часть организаций совпадает (к примеру, отправитель груза является и поставщиком) поля заполняются полностью. Как правило, указываются также БИК и корреспондентский и расчётный счёт, хотя прямых указаний на это и нет.
  2. Основание поставки. Записывается тип документа («заказ», «заказ-наряд», «договор») и его номер и дата составления. Дата выписки должна совпадать с датой отгрузки товара.
  3. В правом столбце указываются реквизиты: ОКУД – номер формы во всероссийском классификаторе (0330212); ОКПО каждой организации – код, который присвоил Росстат; ОКДП – код деятельности грузополучателя.
  4. В середине бланка указывается номер (по внутреннему документообороту) и дата заполнения самого документа.
  5. Ниже, в таблице, указывается информация о товаре (в соответствии с названием каждого столбца). Код товара может соответствовать внутреннему, принятому в компании, или общероссийскому, содержащемуся в классификаторе. Поля, оставшиеся незаполненными, можно отметить крестиком или прочерком.
  6. Далее вносится информация о количестве листов документа и порядковых номеров записей о передаваемом товаре (цифры указываются прописью). Доверенность считается приложением к накладной и учитывается при подсчёте общего количества листов.
  7. Вписывается количество мест и вес нетто и брутто (тоже прописью).
  8. Также прописью – общая цена товара.
  9. В нижней части расположены два столбца, предназначенные для информации об отправителе и получателе груза. Указываются должности представителей и ставятся их подписи, обязательно с расшифровкой. В левую часть вносится информация о доверенности. Если у получателя нет лица, действующего по доверенности, это поле остаётся пустым (или в нём ставится прочерк).
  10. Внизу ставится дата передачи товара.

Важно: В графы «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» вписывается фактический адрес компаний, а «Поставщик» и «Плательщик» — юридический.

В конце статьи имеется ссылка на скачивание бланка товарной накладной и образец заполнения

Как подписать товарную накладную

На обоих экземплярах бланка ставят подписи:

  • Руководитель организации-грузоотправителя.
  • Её главный бухгалтер.
  • Тот, кто непосредственно отправляет материальные ценности.
  • Представитель покупателя, ответственный за приём поступившего товара. Он расписывается в графе с названием «груз получил». Ответственное лицо действует на основании Устава компании или по доверенности. В последнем случае данные о ней вносятся в накладную.
  • Тот, кто непосредственно получил товар. Он ставит подпись в графе «груз принял». Это может быть сотрудник компании-покупателя или организации, занимающейся доставкой товара.

Если представитель принимающей стороны имеет печать организации, обязательно указывается его должность и ставится печать. Если накладная подписывается по доверенности, указывается её номер и дата выдачи, а сама доверенность прикладывается к форме.

Важно: Все подписи обязательно должны сопровождаться расшифровкой (указанием Фамилии ИО).

Товарно-транспортная накладная

Товарно-транспортная накладная используется, если нужно оформить не только передачу материальных ценностей, но и затраты на их перевозку. Форма её бланка (1-Т) утверждена Госкомстатом России № 78 в 1997 году.

Бланк состоит из двух частей:

  • товарного;
  • и транспортного.

Товарная часть предназначена для списания и постановки на учёт материальных ценностей, а транспортный – для расчётов за услуги по их перевозке покупателем или продавцом.

Товарно-транспортная накладная выписывается для каждого получателя товаров и каждую поездку отдельно. То есть может оформляться несколько накладных на один рейс, если грузополучателей несколько, или несколько документов на одного, если ценности перевозятся за несколько раз.

Форма 1-Т составляется в нескольких экземплярах:

  • Для отправителя грузов как основание для списания товарно-материальных ценностей.
  • Для грузополучателя для их оприходования. Если до данному товару учёт ТМЦ не ведётся, этот экземпляр не выписывается.
  • Два экземпляра с подписью получателя груза остаются у транспортной организации. Один из них служит обоснованием услуг по доставке и их оплаты. Второй используется внутри компании для учёта проделанной работы и начисления зарплаты водителю.

Форма № 1-Т составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя и на каждую поездку автомобиля. Если одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, то накладная оформляется на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.

При заполнении товарной накладной важно сделать это максимально тщательно и без ошибок. Её правильное заполнение внимательно проверяют налоговые службы. В случае неверного оформления на организацию может быть наложен штраф.

Важно: На всех экземплярах должны стоять подписи и печати отправителя и подписи водителя.

Товарная накладная образец скачать бесплатно

Товарная накладная бланк скачать бесплатно (ТОРГ-12)

Товарная накладная бланк скачать бесплатно (1-Т)

Товарная накладная 0330212 бланк скачать бесплатно

Особенности заполнения товарной накладной ТОРГ-12:

Источник: https://blanki.online/tovarnaya_nakladnaya.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.