Нюансы проставления апостиля

Содержание

Как происходит легализация документов

Нюансы проставления апостиля

Ликбез по вопросам легализации от бюро переводов «Прима Виста»: для чего нужна легализация, какие документы нужно легализовать и как оформить консульскую легализацию и апостиль в России?

Легализация — это процедура подготовки документа для подачи в другое государство. Когда вы предоставляете документ в другом государстве, принимающей стороне нужно убедиться, что он подлинный. Для этого и придумана процедура легализации: специальные штампы и отметки на вашем документе докажут, что документу можно доверять.

В каждой стране действует один из двух типов легализации:

  • апостиль — специальный прямоугольный штамп единого образца, принятый в странах, которые подписали  Гаагскую конвенцию (Великобритания, США, Германия, Франция, Испания, Италия и другие). Документы, на которых стоит такой штамп, будут признаны легальными во всех странах Гаагской конвенции. Апостиль подтверждает подпись того лица, которое выдало документ.
  • консульская легализация — многоступенчатая процедура, при которой на переводе документа нужно последовательно проставить печати Министерства юстиции, Министерства иностранных дел и консульства той страны, для которой готовятся документы. Этот тип легализации действует во всех остальных странах, которые не подписывали  Гаагской конвенции (за исключением тех, с которыми у России заключены двусторонние договоры о взаимопомощи, отменяющие легализацию). Консульская легализация документов понадобится для ОАЭ, Таиланда, Китая, Индонезии и других государств.

В каких случаях нужна легализация

Легализовать российские документы нужно тогда, когда они будут предъявляться в другом государстве (чаще всего, в официальных органах другой страны). Консульская легализация или апостиль могут понадобиться (в скобках даны типы документов, которые чаще всего нужно легализовать в этих ситуациях):

  • для работы или учебы за рубежом (диплом, аттестат, справка о несудимости);
  • для переезда на ПМЖ (свидетельство о рождении, свидетельство о браке, справка о несудимости, выписки из банка);
  • для оформления сделок за рубежом, в том числе купли-продажи (доверенность, выписки из банка);
  • для регистрации брака в другой стране (свидетельство о рождении, справка о семейном положении, свидетельство о разводе);
  • для получения наследства, оставленного за границей (свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о смерти);
  • для ведения бизнеса за рубежом (учредительные документы юридического лица, выписки из банка, доверенности).

Как происходит апостилирование документов

Вся суть апостилирования сводится к получению заветного штампа «Апостиль». В России четыре организации, отвечающих за оформление апостиля для граждан: Министерство образования, Министерство юстиции, Министерство внутренних дел и органы ЗАГС. Подробнее о процедуре получения апостиля в каждой из них на примере Москвы можно прочитать здесь.

В целом схема оформления апостиля выглядит так: нужно оплатить госпошлину (апостиль — государственная услуга) и прийти с квитанцией, документом, удостоверяющим личность, и документом, который нужно апостилировать, в нужную инстанцию.

Там ваш документ примут на рассмотрение, сличат подпись и, если всё нормально, проставят штамп. В установленный срок нужно будет прийти за своим документом и забрать его. Стандартные сроки оформления различаются в зависимости от типа документа: от 5 до 45 дней.

На фото: апостиль на свидетельстве о браке.

Апостиль может проставляться на оригинал документа, на его нотариальную копию или перевод. О том, когда какой случай предпочтительнее, читайте здесь. Сама по себе процедура оформления апостиля не требует обязательного перевода документа, но в той стране, куда вы будете подавать документы, его в большинстве случаев потребуют дополнительно.

Как происходит консульская легализация документов

1. Консульская легализация документов всегда начинается с получения перевода документа.

Выполнить его должен дипломированный переводчик, потому что этот перевод затем будет заверять нотариус, а он не заверит перевод, сделанный человеком «с улицы».

Перевод документа выполняется на государственный язык той страны, куда будут подаваться документы. Некоторые страны (например, Таиланд) также принимают документы, переведенные на английский.

2. Следующий этап — нотариальное заверение перевода. На этом этапе нотариус своей печатью и подписью заверяет подлинность росписи переводчика.

3. После этого документы нужно подать в Главное управление Министерства юстиции РФ. Там проверят подлинность подписи нотариуса и оттиска его печати. Если всё в порядке — на документе появится штамп и подпись сотрудника Минюста. Эта процедура займет около недели.

4. Затем документы подаются в Консульский департамент МИД РФ. Там будут заверять подлинность штампа и подписи, полученных вами в Минюсте. При положительном ответе вы получите подтверждение от МИДа в виде печати с подписью уполномоченного лица. Этот этап длится также около недели.

5. Последний этап — подача документов в посольство той страны, для которой и готовятся документы. Здесь сличают подпись уполномоченного лица из МИД РФ и оттиск его печати. Если всё нормально, на переводе документа появляется еще один подтверждающий этот факт штамп. Срок рассмотрения на этом этапе зависит от конкретного консульства.

Как видите, каждый этап вытекает из предыдущего, поэтому не получится поменять их местами или пройти одновременно. Вся суть процедуры сводится к последовательному получению подписей и штампов:

  • Подпись переводчика
  • Подпись и печать нотариуса
  • Подпись и печать сотрудника Минюста
  • Подпись и печать сотрудника МИДа
  • Подпись и печать сотрудника иностранного посольства

Поэтому последняя страница перевода документа выглядит как собрание печатей и подписей. На фото: документ, прошедший консульскую легализацию для Китая.

Консульская легализация — государственная услуга, поэтому в МИДе РФ понадобится заплатить пошлину. Кроме того, каждая страна устанавливает еще и консульский сбор за эту услугу, он оплачивается в посольстве.

Как упростить процедуру легализации

Консульская легализация — сложная поэтапная процедура, да и в апостилировании при его кажущейся простоте есть свои нюансы. Ошибка при подаче документов грозит потерей времени, а иногда и денег.

Уменьшить риск и сэкономить время и нервы можно, если обратиться к профессионалам-посредникам — в агентства переводов. Здесь выполняют весь комплекс услуг по легализации документов: перевод, заверение, апостиль, консульская легализация.

В бюро «Прима Виста» клиенту достаточно прийти в офис с документами и обозначить задачу — вся «черновая» работа по оплате пошлин и хождению по мукам в инстанциях останется для вас за кадром.

Кроме того, в бюро переводов можно заказать ускоренное оформление апостиля или консульской легализации, чего не получится сделать при самостоятельной подаче документов. Стандартные сроки оформления документов при этом уменьшаются вдвое или даже втрое.

Специалисты бюро «Прима Виста» готовы бесплатно проконсультировать вас по апостилированию и консульской легализации в Москве и Челябинске. Посмотрите цены на легализацию, оставьте заявку на расчет стоимости, напишите на почту zakazmsk@primavista.ru или закажите обратный звонок.

Источник: https://www.primavista.ru/rus/articles/kak-proishodit-legalizaciya-dokumentov

Апостилирование документов. Что это такое и зачем нужно

Нюансы проставления апостиля

Что это такое апостиль документов? Такой сложный вопрос волнует многих людей, которые плохо разбираются в официальной документации. Стоит сказать о том, что апостиль — это официальный метод легализации документов для того, чтобы подтвердить их законную и юридическую силу в иностранных государствах.

Долгое время Россия вела внешнюю политику и очень активно сотрудничала со многими иностранными странами. В результате этого процесса произошла серьезная иммиграция населения. В результате этого явления многие страны еще в двадцатом столетии отказались выполнять продолжительную процедуру легализации некоторой документации.

Это все происходило на фоне разнообразных политических и экономических процессов. Поэтому в 1961 голу на Гаагской конференции было принято решение легализовать некоторые документы при помощи специальной печати, которая имеет прямоугольную или квадратную форму.

В этой печати, как правило, содержались и содержаться сегодня информация о:

  • дате,
  • заверителе,
  • месте заверения.

Такая печать и стала иметь название — апостиль. Эта печать может подтвердить подпись в какой-то документации или роль человека, который поставил эту подпись. Еще подобная печать достаточно часто применяется для того, чтобы подтвердить легитимность какого-либо штампа.

Апостиль документа образец: 

Апостиль и его форма

Стоит отметить то, что апостиль может иметь форму не только в виде печати или штампа. Апостиль может быть также в виде:

  • рельефной печати,
  • резиновой печати,
  • стикера,
  • клея,
  • цветных лент.

Апостиль ставится не только на самом документе. Оказывается, его могут проставить на специальной бумаге, которая может быть прикреплена к какому-то документу.

Если апостиль будет иметь некоторые отличия от стандартного образца, то это может создать для человека некоторые проблемы. К примеру, какой-то документ может оказаться непризнанным.

Многие страны, которые не являлись участниками конференции в Гааге, признают полностью все документы, которые были заверены подобным образом.

Обычно апостиль имеет форму квадратной печати. Если говорить о размерах, то длина и ширина такой печати составляет по 9 см. Проставляется подобная печать на свободном месте документа. Также она может быть поставлена и с обратной его стороны. Апостиль на документации ставится всего один раз.

Апостиль не потеряет своего основного значения даже, если бумага имеет консульское заверение. В апостиле могут быть применены международные языки такие, как французский и английский. Помимо того, в апостиле должен присутствовать язык страны, где проводилось заверение документации.

В общем, в апостилировании используются международные и национальные языки.

Что такое апостиль — это уже понятно многим. Образец вы сможете найти в этой публикации. Теперь важно рассказать о том, что должна содержать печать апостиль:

Заголовок — APOSTILLE. Заголовок должен прописываться только на французском языке. Эту главу изменять никак не надо.

Место апостилирования. В этой графе стоит указать: город, страну, наименование организации, которая проводила данный апостиль.

Информация о должностном лице. В этом случае указывается ФИО должностного лица и его подпись.

Порядковый номер.

Штамп либо печать той организации, которая производила апостилирование документа.

Апостиль в этом случае будет больше всего напоминать болванку, в которую будет внесен текст, дата и прочие сведения. будет заверено печатью, где будет содержатся герб организации и ее название. При чем сведения указываются о той организации, которая занималась визированием какого-то документа.

Какие документы и бумаги можно заверить апостилем

Для такой процедуры, как апостилирование могут подойти только лишь официальные документы и бумаги. Сейчас мы перечислим те документы, которые подходят для процедуры апостилирование. Итак, это могут быть:

  • Документы из суда;
  • Административные и нотариальные документы;
  • Международные либо официальные пометки.
  • Судебные бумаги, которые исходят из прокуратуры либо документы подтверждающие судимость.
  • Административные бумаги, которыми могут являться свидетельства о:
  1. рождении,
  2. браке и разводе,
  3. смене фамилии.

К административным бумагам, которые подлежат апостилированию относятся также и нотариальные акты такие, как доверенности или прочие бумаги.

К пометкам, которые имеют официальный характер стоит отнести:

  1. печать о месте регистрации,
  2. визы, которые не были заверены нотариусом,
  3. справки из медицинских учреждений.

Апостилирование в обязательном порядке не предусматривается согласно Гаагской конвенции для:

  • Бумаг, которые были заверены дипломатами или консулами.
  • Торговой и экономической документации, которая необходима таможенной службе. Это могут быть: договора на поставку или отгрузку продукции, опись имущества, которое перевозится первичные бумаги из бухгалтерии.
  • Документации без официального статуса.
  • Бумаг, которые удостоверяют личность и отношения гражданина к какому-то статусу. Это могут быть: студенческие билеты, паспорта, пенсионное удостоверение.

Стоит сказать о том, что конвенция Минска полностью ликвидировала применение апостиля во время внутреннего обмена документов. В этой конвенции принимали также участие многие страны СНГ.

Образец апостиля на русском языке:

Особенности заверения документов

К апостилированию могут быть представлены копии, которые были заверены нотариусом. Еще к апостилированию могут быть представлены бумаги, которые соответствуют установленным ограничениям.

Другими словами это говорится так, если апостиль будет проставлен на официальных бумагах, то их нотариальные копии будут являться легализованными.

Для того, чтобы провести процедуру апостилирования нужно обратиться в тот или иной орган власти.

Процедура заверения документов апостилем может по времени занимать несколько дней. Однако это произойдет в том случае, если документ имеет стандартную форму. Если же форма документа не утверждена, то на изучение такого документа может потребоваться месяц.

Любые документы заверить апостилем можно самостоятельно. Также можно обратиться в частные компании, которые могут вам оказать в этом деле помощь.

В любом случае, если вы планируете заверить апостилем какой-либо документ в любой компании, вам стоит предоставить следующие документы:

  • заявление на проведение процедуры;
  • заявления документов;
  • документ, который удостоверяет вашу личность — паспорт;
  • пакет бумаг, которые надо заверить апостилем,
  • чек, который подтверждает оплату государственной пошлины.

Куда нужно обратиться для того, чтобы проставить апостиль

Сейчас стоит сообщить о том, где поставить апостиль. Итак, выше мы говорили, что апостилированием документации занимаются уполномоченные организации и частные конторы. За проведение данной процедуры с человека взимается оплата за эту услуга. Также необходимо в этом случае оплатить госпошлину.

Для того, чтобы сэкономить свое время стоит обратиться за оказанием данной услуги в частные конторы. Если вся ваша документация является стандартной, то на ее легализацию будет потрачена всего лишь неделя.

Если обратиться в министерство юстиции или территориальные органы для заверения апостилем каких-то документов, то стоит помнить о том, что они должны быть обязательно заверены нотариусом.

В министерство обороны стоит обращаться для того, чтобы заверить справки или разнообразные выписки о службе и работе в военных органах или ведомствах СССР и России.

Бумаги, которые являются образовательными или относятся к этой сфере заверяются апостилем в федеральной службе по надзору в области образования и науки.

Апостилем можно подтвердить свидетельство о присвоении учебной квалификации и сам образовательный документ.

Документация, которая была предоставлена органами ЗАГСА, заверяется апостилем в общем архиве ЗАГСА.

Федеральное архивное учреждение и его уполномоченные органы вправе заверить апостилем бумаги, которые были поданы из архивов бумаг.

Еще данные полномочия имеет Генеральная прокуратура.

Министерство внутренних дел может заниматься апостилированием бумаг, опираясь при этом на законодательство. Но в этом случае процесс происходит без оговорения варианта деятельности.

Как переводы заверить апостилем

Во многих странах рассмотреть какую-то бумагу без присутствия перевода является невозможным делом.

Заверить любые документы апостилем до перевода и после можно в том случае, если государственный язык страны, которая предоставила документ не будет совпадать с национальным языком. Апостиль в этом случае будет поставлен на официальный документ.

А перевод будет произведен с того документа, который заверен был ранее. Общую процедуру зверения и все образцы апостиля можно узнать в организации, куда вы планируете предоставить документ для проставления апостиля.

Если вы планируете заверить только лишь оригинальный документ апостилем, а перевод заверяться в этом случае не будет, то этот метод будет называться ординарным апостилем. В нашей статье предложен образец апостиля на русском языке.

Где поставить апостиль на свидетельство о рождении

Апостиль может ставится на совершенно разные документы. Сейчас стоит выяснить то, где поставить апостиль на свидетельство о рождении. Но прежде чем сказать об этом важно сказать, что по законодательству России проставить апостиль может:

Министерство Юстиции России. Документ может быть заверен нотариусом. Также апостиль можно поставить на заверенной нотариусом копии.

Министерство обороны РФ. На бумагах, которые имеют отношение к военной службе.

Архив России на архивные документы.

Рособрназор может поставить апостиль на документы об образовании и разнообразных учебных степенях.

Органы Загса. В этом случае апостиль проставляется на документы и справки, которые были предоставлены этими органами.

Легализацию свидетельства о рождении можно произвести в органах ЗАГСА. В этой ситуации апостиль будет поставлен прямо на свидетельство. Еще проставить апостиль можно в органах юстиции.

При этом он может быть проставлен переведенную копию, которая была заверена нотариусом.

Чтобы избежать лишних затрат и бесполезного траты времени, нужно необходимо в консульстве того государства узнать, какие документы потребуются для проставления апостиля.

За проведение данной процедуры стоит уплатить госпошлину в размере 2500 рублей. При чем оплату стоит сделать до проставления апостиля. Образец апостиля на свидетельство о рождении вы найдете ниже.

Образец апостиля на свидетельство о рождении:

Апостиль документов об образовании

Что представляет из себя понятие — апостиль вам уже понятно. Теперь стоит сказать, что должен представлять из себя апостиль документов об образовании. Стоит сказать о том, что штамп апостиля может ставиться только лишь на подлинные образовательные документы. Данный штамп будет свидетельствовать о том, что печать является подлинной.

Апостиль проставить придется в том случае, если студент из России решит покинуть свое учебное заведение, чтобы за рубежом продолжить свое обучение.

Проставить апостиль на документе об образовании сможет Орган власти субъекта России. Срок рассмотрения и проставления апостиля в этом случае может составить 45 дней.

Естественно, этот срок отсчитывается с того времени, когда студент подаст заявление на проставление апостиля.

За такую процедуру, как проставление апостиля на образовательном документе придется заплатить госпошлину, которая составляет 1500 рублей. В этой статье вы найдете также образец апостиля на документы об образовании.

Апостиль документов об образовании. Образец: 

Вместо заключения

Иногда разобраться в сложных понятиях бывает непросто. Надеемся на то, что наша публикация помогла вам выяснить некоторые детали проставления апостиля. Учитывайте все эти советы и будьте в любой ситуации грамотным человеком.

Обратите внимание на видео по теме: Что такое апостиль.

Источник: https://www.biznes-idei.com/apostilirovanie-dokumentov.html

Что такое апостиль и зачем он нужен: как проставить, куда обратиться

Нюансы проставления апостиля

Многие, кто никогда не встречался с процедурой легализации документов, не знают, что такое «апостиль» и зачем он нужен. Апостилировать документ – значит сделать его легальным за пределами государства.

Именно благодаря апостилю на территории других стран ваша документация обретет законную и юридическую силу. Например, если вы собрались работать за рубежом, вашему диплому обязательно понадобиться эта маленькая печать, чтобы иностранные работодатели его признали.

Без нее вам наверняка откажут в рабочем месте. Таких примеров можно привести очень и очень много, что лишний раз подтверждает высокую значимость апостиля.

Исторические предпосылки

Без этой печати вам наверняка откажут в рабочем месте

Раньше Россия активно сотрудничала со многими государствами за рубежом, что привело за собой серьезную иммиграцию населения и «утечку умов».

Из-за этого многие страны отказались от официального подтверждения документов, так как такие длительные юридические процедуры стали бы помехой.

Объяснить это можно только тем, что все в то время нуждались в качественных специалистах для повышения экономического уровня государств.

1961 год стал решающим, потому что именно тогда 5 октября было решено проводить процедуры по легализации документов путем нанесения специальной печати формы квадрата или прямоугольника – апостиля.

Это важное решение главы государств приняли в Гааге на международной конференции.

Как выглядит апостиль

Стандартная форма апостиля – квадрат или прямоугольник в виде печати размером примерно 9х9 сантиметров.

Ее ставят зачастую на любом пустом от текста месте документа или на его обратной стороне.

Основные качества апостиля:

  • печать проставляется только один раз;
  • вне зависимости о того, имеет ли бумага заверение в консульстве, апостиль никогда не потеряет своего базового значения;
  • помимо официального государственного языка в печати могут использовать языки общие для многих стран, например, английский, французский, немецкий и так далее. Если вы заверяли бумаги за пределами РФ, естественно, что апостиль будет не на русском. То есть, все зависит от того, в какой стране вы осуществляли юридическую процедуру;
  • апостиль выставляется как на самом официальном документе, так и отдельно от него на специальной бумаге, которую в последствие прикрепляют к основному;
  • многие государства, не участвовавшие в международной конференции 61 года, также полностью признают пакет таких апостилированных документов

Есть некоторые нюансы, которые могут создать небольшие проблемы в процессе легализации важных бумаг. Если проставленная квадратная печать будет отличаться от стандартного вида, апостиль, к сожалению, могут не признать.

Поэтому стоит все заранее узнавать и тщательно контролировать этот процесс.

Отметим тот факт, что стандартная печать/штамп не единственные формы, которые может иметь апостиль. Его могут поставить в виде стикера, рельефной или резиновой печати, цветной ленты и клея.

печати

Единственное, что нельзя поменять, это название апостиля – APOSTILLE

Единственное, что нельзя поменять или как-то исправить, это название апостиля – APOSTILLE.

Оно пишется на французском языке и стало в своем роде неизменным атрибутом штампа апостиль.

В следующей строке обязательно указывается место заверения документа, а именно государство, город и организацию, проводившую данную процедуру.

Далее нужно указать подпись и инициалы должностного лица. Указание порядкового номера.

Последним проставляется штамп или печать осуществившей апостилирование организации. В ней будет отражен герб организации вместе с ее названием.

Помимо оригиналов апостилировать можно также копии документов. Но они обязательно должны быть заверены у нотариуса. Заверенные у нотариуса копии будут легальны в том случае, если оригиналы официальных бумаг будут заверены апостилем.

Куда обратиться

В основном проставлением апостилей занимаются специальные организации с определенными полномочиями.

Чтобы заверить пару-тройку документов в таких конторах вам придется заплатить за каждую бумагу по отдельности, а также госпошлину.

Если вы хотите сэкономить на такой юридической услуге, лучше обратиться в частную контору.

Так вам удастся сэкономить не только деньги, но и время, потому что у частников обычно на это уходит неделя.

Если вам нужно апостилировать диплом или другие бумаги об образовании, частные конторы уже не помогут. В таком случае нужно обращаться в Рособнадзор, где вам без проблем легализуют нужные вам документы.

Небольшие нюансы при апостилировании

На процесс легализации документации апостилем может уйти пара тройка дней только в том случае, если они имеют форму, подходящую по стандартам. В противном случае, процесс апостилирования занимает несколько недель или месяц.

Однако, вам не обойтись без определенного пакета документов, который нужно иметь при себе, чтобы ваши бумаги все-таки легализовали:

  • чек об оплате госпошлины;
  • заявление об оказании услуги;
  • паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность;
  • сами документы, на которые требуется апостиль

Заняться процедурой выставления апостиля вы можете как самостоятельно, так и с помощью частных контор.

В этом видео вы узнаете подробнее о том, что такое апостиль и как воспользоваться данной услугой:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://vyuchit.work/perevod/dokumentov/chto-takoe-apostil-zachem-on-nuzhen.html

Апостиль документов

Нюансы проставления апостиля

Одной из самых востребованных услуг является легализация и апостиль документов.

Так называется процедура, при помощи которой официальные бумаги, выданные на территории Российской Федерации, обретают юридическую силу при использовании в других странах.

Это довольно длительный и сложный процесс, в котором много тонкостей и нюансов. Однако специалисты Бюро переводов «Мультифото» приложат все усилия для того, чтобы вы не имели проблем с этой процедурой.

Апостиль документов: в чем его суть?

В этом процессе есть один важный нюанс: проставление апостиля возможно лишь на документах, выданных официальными органами Российской Федерации, причем только на оригинале или нотариально заверенной копии. Таким образом, можно проставить апостиль на свидетельство о рождении, на различные справки, документы об образовании и т.д. Выполняют эту процедуру государственные органы, которые выдавали данный документ.

Надо сказать, что сейчас на рынке довольно много предложений проставить апостиль, Москва в этом плане радует разнообразием.

Конкурировать в такой среде непросто, но Бюро переводов «Мультифото» это удается: наши специалисты делают свое дело качественно, соблюдают сроки – и клиенты ценят наши усилия.

Мы сотрудничаем только с опытными переводчиками, настоящими профессионалами – и это делает нашу репутацию безупречной.

Апостиль на диплом: что важно учитывать?

Для того чтобы придать юридическую силу российским документам об образовании (аттестатам, дипломам, свидетельствам), необходимо обратиться в Департамент образования. Обратите внимание: в данном случае апостиль проставляют только на оригиналы документов.

Срок прохождения этой процедуры составляет около 2-х месяцев. Что касается стоимости, то требуется оплатить госпошлину.

Специалистам Агентства переводов «Мультифото» известен и другой способ легализировать документ об образовании: так, можно проставить апостиль на диплом в Министерстве юстиции.

Чтобы воспользоваться этим способом, оригинал диплома заверяют у нотариуса, и проставляют апостиль уже на нотариально заверенную копию.

Этот вариант считается более удобным, поскольку оригинал остается у владельца.

Для проставления апостиля понадобятся такие документы:

  • заявление о проставлении апостиля
  • удостоверение личности
  • чек об оплате госпошлины
  • нотариально заверенная копия или оригинал документа.

Апостиль на свидетельство о рождении

Надо отметить, что список необходимых бумаг может изменяться в зависимости от того, какой документ нужно легализировать при помощи апостиля. Разные документы требуют обращения в разные госорганы, а их требования могут отличаться. Причем различным может быть не только данный список, но и стоимость услуги, а также длительность оформления бумаг.

Например, если вам нужен апостиль на оригинал свидетельства о рождении, смерти, браке, то для этого потребуется обратиться в ЗАГС и оплатить госпошлину.

Список документов в данном случае будет стандартным:

  • заявление о проставлении апостиля
  • удостоверение личности
  • чек об оплате госпошлины

Как правило, апостиль на документ из ЗАГСа удается проставить в день обращения. Если же у вас не получилось это сделать, можно подключить специалистов Бюро переводов «Мультифото», которые знают все нюансы оформления и умеют обходить преграды, выставленные Бюрократической машиной.

Самый удобный способ простановки апостиля — Министерство юстиции

Во многих случаях при простановке апостиля удобней делать это через Министерство юстиции Российской Федерации. Однако нужно учитывать, что обращаться туда можно лишь тогда, когда апостиль проставляется на нотариально заверенных копиях с оригинала документа.

В это Министерство идут, когда требуется апостиль на справки, свидетельства о рождении или браке. Эти документы нужны людям, которые планируют учиться, работать, жить за границей, приобрести там недвижимость, открыть собственный бизнес – разумеется, для этого им нужно надлежащим образом подготовить имеющиеся официальные бумаги.

В некоторых случаях процедура легализации может усложняться, включая в себя так называемый двойной апостиль: перевод, заверенный нотариально, в данном случае также подлежит легализации.

Такая «двойная» легализация переводимых на иностранный язык документов состоит из нескольких этапов:

  1. нотариальное заверение копии с русскоязычного оригинала;
  2. проставление апостиля;
  3. перевод документа на язык страны, в которой бумага предоставляется;
  4. перевод всех печатей и штампов нотариуса, а так же штампа «Апостиль», перевод всех удостоверительных надписей;
  5. сшивка в один документ (апостилированный документ и перевод);
  6. повторное заверение документа у нотариуса уже с переводом.

бладая достаточным опытом в сфере проставления апостиля, Бюро переводов «Мультифото» поможет вам сэкономить время и силы. Доверьте документы нашим специалистам – и вы увидите, что они быстро и качественно выполнят поставленную задачу и с легкостью преодолеют все сложности.

Нужно проставить апостиль в максимально короткие сроки? Мы отдадим вам любые бумаги, в том числе копии, заверенные нотариально, всего через 4-5 дней после их подачи уже с апостилем, проставленным Министерством юстиции РФ.

Цена? Помимо стандартной государственной пошлины, вам потребуется оплатить услуги сотрудников агентства переводов. Однако обещаем, что сумма вас приятно удивит — это минимальная наценка за возможность получить нужные документы вовремя и без каких-либо усилий.

Цены на все услуги вы можете узнать здесь

Источник: https://MultiFoto.ru/uslugi/perevody/apostil.html

Особенности апостилирования документов

Нюансы проставления апостиля

Апостилирование документов — это комплекс формальных процедур, направленных на придание той или иной документации законности для использования за рубежом.

Иными словами, документы, полученные в России, после проставления апостиля могут быть предъявлены в любых учреждениях стран-участниц Гаагской конвенции.

Эта процедура может проводиться лишь на территории того государства, в госструктурах которого были получены документы.

Процедура получения апостиля

Под понятием «апостиль» подразумевается определенный штамп, подтверждающий законность документации, на которой он проставляется. Апостилированный документ признается законным в тех государствах-участниках Гаагской конвенции без дополнительного удостоверения.

Апостилирование в отличие от консульской легализации считается упрощенной процедурой, так как осуществляется лишь одним официальным органом. Как правило, сроки проставления апостиля составляют не более 5-6 рабочих дней.

Поставить апостиль можно лишь в той стране, в органах которой оформлялся сам документ. Согласно правилам, апостиль представляет собой прямоугольник с равными сторонами, длина которых составляет 9 см, и содержит такие данные:

  1. Название государства, выдавшего документ.
  2. Фамилия представителя органа, подписавшего его.
  3. Должность этого человека.
  4. Данные об учреждении, поставившем печать на документе.
  5. Наименование города.
  6. Дата апостилирования.
  7. Наименование органа, выполняющего апостилирование.
  8. Номер, под которым зарегистрирован апостиль.
  9. Печать органа, выполняющего апостилирование.
  10. Подпись лица, выполняющего апостилирование.

Документы, не требующие легализации

Существуют случаи, когда процедура легализации не нужна, а именно:

  • Если ведомство, для которого готовится документ, этого не требует.
  • Если между Россией и другой страной заключено соглашение, регламентирующее действие упрощенной схемы документооборота. У РФ заключены соглашения с Боснией и Герцеговиной, Китаем, Словенией, Чехией, Сербией, Словакией, Черногорией, Македонией, Польшей, Хорватией, а также всеми республиками, входящими в СНГ.
  • Если нужный вам документ входит в список не подлежащих легализации. К ним относятся паспорта, водительские права, таможенные или коммерческие документы и документы, текст которых противоречит законодательству РФ.

Как получить апостиль?

Получить апостиль можно двумя способами: самостоятельно и, обратившись за помощью в специализированную организацию, в частности, в наше бюро переводов. При первом варианте схема Ваших действий будет примерно следующей:

Буквально каждый шаг этой схемы сопряжен с целым рядом сложностей.

Мало кому удается собрать весь пакет документов с первого раза, а самостоятельный перевод текста документов на иностранный язык и вовсе доступен лишь единицам. В число необходимых для проставления апостиля документов могут входить паспорт, специальная доверенность, копии документов, подтверждающих смену фамилии и т.д.

Точный перечень следует уточнять в конкретной госструктуре, в которой будет осуществляться процедура.

Очень много проблем возникает на этапе выбора нужной госструктуры для подачи документов.

Это может быть ЗАГС, Министерство образования, МВД, Министерство юстиции – все зависит от характера документации.

При этом сотрудники каждой из них просто выполняют свою часть работы и не консультируют относительно возможных рисков и правильности выбора той или иной стратегии получения нужных документов.

Тем не менее, решение задачи по проставлению апостиля можно переложить и на плечи профессионалов – специалистов бюро переводов «Апостиль». В таком случае Вы сэкономите себе уйму времени и сил. Схема Ваших действий будет предельно простой:

Почему для апостилирования документов лучше обратиться за помощью к профессионалам?

На скорость и успех решения вопросов легализации и проставления апостиля влияют многие факторы, в частности, опыт и профессионализм специалистов. Ошибочно полагать, что знание механизма такой работы обезопасит вас от возникновения проблем на любом этапе и позволит избежать вмешательства со стороны.

Прохождение процедуры апостилирования подразумевает выполнение как технической работы, связанной с переводом текста на нужный язык, так и чисто формальной, заключающейся в посещении определенных организаций, многие из которых находятся в разных городах.

Наши специалисты находятся в курсе всех юридических тонкостей, незнание которых может привести впоследствии к повторному обращению в госструктуры. Выполняя перевод официальных бумаг, мы полностью исключаем вероятность появления даже минимальной погрешности, что позволяет нам проходить процедуру апостилирования всегда с первого раза.

Источник: https://moskva-perevod.ru/articles/osobennosti-apostilirovaniia-dokumentov

Проставление апостиля — Блог

Нюансы проставления апостиля

Специально для тех, кто сейчас стоит перед вопросами «Что такое апостиль?» и «Что означает проставление апостиля», мы написали статью о самых главных моментах и нюансах его оформления. Теперь решить вопрос легализации ваших документов будет гораздо проще. Читайте статью и задавайте свои вопросы нашему специалисту в форме ниже!

Что такое Апостиль?

Тем, кто не уезжал за границу на длительное время или уезжал только для отдыха, скорее всего слово «апостиль» не представляет собой ничего важного. Но, как только люди сталкиваются с оформлением документов для переезда в другую страну, этот вопрос становится как нельзя актуальным.

В этой статье мы не будем прибегать к сложным юридическим терминам и опишем все понятным и простым языком.

Апостиль — это штамп, который ставится на различные документы для того, чтобы они имели юридическую силу в другой стране.

Как выглядит Апостиль?

Если в какой-либо российской инстанции предъявить иностранный документ, скажем на немецком языке, разумеется никто не станет его принимать в изначальном виде, без перевода и печатей.

Так и в другой стране российские документы без заверения не примет ни одна инстанция. Как раз на такие случаи предусмотрен Апостиль. Если на документе есть такой штамп, то он автоматически становится действительным.

Но этот закон действует не во всех странах. Давайте рассмотрим причины. ↓

Апостиль: страны где он действует?

Штамп Апостиль действует только в странах, подписавших Гаагскую конвенцию в 1961 году. В списке этих стран Италия, Испания, Германия, США, Канада, Бразилия, Чили и т.д. Полный перечень стран, входящих в список Гаагской конвенции вы можете просмотреть в нашей отдельной статье «Список стран: апостиль и консульская легализация«.

Среди стран, подписавших эти конвенцию действует соглашение об упрощенной легализации документов. Если для консульской легализации необходимо проходить заверение в Министерстве иностранных дел и посольстве страны в России, то для апостильных стран достаточно поставить штамп Апостиль.

Различие между апостилем и консульской легализацией.

Где поставить апостиль?

Несмотря на то, что апостиль это сокращенная легализация, она несет в себе свои нюансы. Один из главных — это то, что апостиль в зависимости от типа документа ставится в разных инстанциях. В России на проставление апостиля уполномочены следующие органы:

  • Управления ЗАГС регионов РФ.
  • Министерство внутренних дел.
  • Министерство юстиции РФ.
  • Департамент образования.

На нашем блоге есть отдельная статья, в которой подробно описано на какие документы где нужно ставить апостиль: «Где поставить апостиль?»

Сколько стоит поставить апостиль?

Размер государственной пошлины за проставление апостиля определяется налоговым кодексом Российской Федерации. Согласно подпункту 48 пункту 1 статьи 333.

33 Налогового кодекса Российской Федерации пошлина за проставление апостиля — 2 500 рублей за каждый документ.

 Стоимость апостиля по всей территории Российской Федерации единая и не зависит от государственного органа, который заверяет документ.

Апостиль на свидетельство о рождении нового образца

Апостиль на свидетельство о рождении нового образца ставится на обратной стороне документа. Если же свидетельство о рождении на двух языках, тогда апостиль прошивается отдельным листом.

Апостиль на свидетельство о рождении старого образца

«Можно ли поставить апостиль на свидетельство о рождении старого образца?» — Можно, но нужно учитывать следующее: 

  1. Принимающая сторона должна быть согласна принять такой документ. Дело в том, что многие европейские страны не принимают документы СССР аргументируя это тем, что такой страны уже не существует.
  2. Необходимо уточнить в ЗАГСе ставят ли они апостиль на свидетельства о рождении старого образца.

Если это именно ваш случай, то нужно получить дубликат свидетельства о рождении нового образца и уже на него поставить апостиль. Если принимающая сторона согласна принять старое свидетельство о рождении, то можно поставить апостиль на него. При том апостиль будет выглядеть следующим образом ↓

Обратите внимание: ситуаций по оформлению документов бывает много и, если принимающая сторона в одной ситуации согласилась принять такой документ, то в другой инстанции его могут не принять. Именно поэтому многие наши клиенты сразу получают повторное свидетельство о рождении нового образца, чтобы в дальнейшем у них не возникло проблем. 

Апостиль на многостраничные документы

При апостилировании стандартного свидетельства о рождении апостиль ставится на обратную сторону документа.

У тех, кто видел как ставится апостиль на такой документ, может возникнуть вопрос: можно ли поставить апостиль на много страничный документ? Он будет проставляться на первый или последний лист, или же на каждую страничку документа? И как в этом случае нужно рассчитывать государственную пошлину.

Апостиль на многостраничные документы проставляется на отдельном листе, который прошивается к документу. Государственная пошлина при этом оплачивается за один апостиль.

Апостиль на решение суда о разводе

Интересным случаем в нашей практике стало апостилирование решение суда о разводе. И вот что нам удалось выяснить:

Апостиль на решение суда о разводе можно поставить как на оригинал документа, так и на его нотариальную копию. На оригинал решения суда апостиль можно поставить только в Министерстве юстиции того региона, где документ был выдан. Что касается апостиля на нотариальную копию, то его можно поставить в Минюст того региона, где была выполнена нотариальная копия. 

Важным пунктом в легализации решения суда о разводе является то, что на нем должен стоять штамп о вступлении решения суда в силу. Штамп о принятии решения суда в силу ставится в том суде, где документ был получен. Подпись должна стоять от судьи или от временно исполняющего обязанности судьи. И только после этого документ полежит апостилированию.

Пример апостиля на нотариальную копию решения суда о разводе.

Двойной апостиль — что это?

При оформление документов в апостильные страны некоторые клиенты просят у нас поставить двойной апостиль. Такие клиенты плохо разбираются в механизме легализации и думают, что таким образом документы будут заверены правильно, но это не так.

Двойной апостиль также может называться как апостиль на перевод документа или апостилированный перевод. Как проходит процедура двойного апостиля: ставится апостиль на оригинал документа или его нотариальную копию, выполняется нотариальный перевод документа, ставится апостиль на перевод.

Такой способ заверения не надежный, не корректный и не дает 100% гарантию того, что ваши документы примут за границей. В 90% случаев мы стараемся избегать такого оформления документов. С чем это связано:

  • Высокая стоимость для клиента. Двойной апостиль несет в себе дополнительные расходы за проставление двух штампов апостиль;
  • Неэффективность. На документе в конечном итоге все равно стоит не переведенный апостиль на русском языке, который, к тому же, нужно будет допереводить в другой стране.

Мы неоднократно сталкивались со случаями, когда человек обращается к нам с просьбой поставить двойной апостиль на документ. Но наша цель в том, чтобы ваши документы приняли, поэтому мы оформляем их правильным способом, то есть:

  1. Ставим апостиль на оригинал документа. Если нельзя поставить на оригинал, то на нотариальную копию.
  2. Делаем перевод на иностранный язык, в соответствии с требованиями принимающей стороны. Например, для Италии делаем аккредитованный перевод на итальянский язык и заверяем его в консульстве Италии в Москве, для Нидерландов делаем присяжный перевод на Нидерландский язык.

Инструкция как правильно оформить документы:

Апостиль для Италии.
Апостиль для Нидерландов.
Апостиль для Испании.
Апостиль для Марокко.

Компания Документ24 занимается проставление апостиля на любые виды документов. Мы можем поставить для вас апостиль в любом городе России без вашего личного присутствия. 

Эльвина
Фахриева

Эксперт по легализации документов

Короткая ссылка на статью: https://blog.dokument24.ru/?p=9939

Источник: https://blog.dokument24.ru/%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B0%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8%D0%BB%D1%8F/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.