Расчетно-платежная ведомость образец бланк

Содержание

Заполнение расчетно-платежной ведомости по форме Т-49

Расчетно-платежная ведомость образец бланк

В документообороте фирм и организаций, имеющих штат наемных сотрудников, как правило, используется расчетно-платежная ведомость форма Т-49: по ней начисляется и выплачивается зарплата работникам.

Не лишним будет узнать более подробно о форме Т-49 расчетно-платежной ведомости и индивидуальным предпринимателям, которые планируют работать с наемным персоналом. О том, что это за документ и как правильно его заполнять и вести, пойдет речь в этой статье. А внизу страницы размещены ссылки, позволяющие скачать бланк расчетно-платежной ведомости, а также образец ее заполнения.

Назначение этого документа

Расчетно-платежная ведомость формы Т-49 одновременно является и расчетным, и платежным документом. Назначение этой ведомости сводится к упрощению ведения документооборота (фирмы, организации, предприятия, ИП). Расчетно-платежная ведомость Т-49 позволяет заполнять один документ вместо нескольких.

Это форма первичной бухгалтерской отчетности. Ведомость составляется на основе другого документа. Он называется табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-13).

Кроме того, расчетно-платежная ведомость формы Т-49 заменяет два других документа:

  1. Расчетную ведомость формы Т-51.
  2. Платежную ведомость формы Т-53.

Организации, фирмы, предприятия или индивидуальные предприниматели, в соответствии с действующим законодательством, вправе самостоятельно определять, какая из форм расчетно-платежных ведомостей является наиболее приемлемой (Т-49, Т-51 или Т-53).

В каких случаях оформляется форма т-49?

Оформление формы Т-49 происходит в случае выдачи зарплаты работникам через кассу наличными деньгами. Наряду с оформлением формы Т-49, составляется кассовый ордер по форме КО-2.

При перечислении заработной платы работников на банковские карты расчетно-платежная ведомость Т-49 не заполняется. Оформляется только расчетная форма Т-51.

Отметим, что в случае если все работники предприятия или организации получают зарплату на карточку, то целесообразно использовать расчетную форму Т-51.

Если же один или несколько работников получают заработную плату через кассу предприятия наличными деньгами, то оформление расчетно-платежной ведомости по форме Т-49 является обязательным.

Форма Т-49 составляется один раз в месяц в день выплаты зарплаты в одном экземпляре.

Кто оформляет и ведет ведомость формы Т-49?

Заполнение и ведение этого документа осуществляется бухгалтером или кассиром организации. Основанием заполнения данного документа служит табель рабочего времени. 

Бухгалтер заполняет титульный лист и таблицу, а также ставит на документе свою подпись. После того, как форма Т-49 подписана, она передается кассиру.

Перед выдачей денежных средств, ведомость подписывается руководителем предприятия.

Кассир после выдачи денег работникам, передает документ снова в бухгалтерию. В бухгалтерии документ проверяется, и в специальный журнал вносится соответствующая запись.

Обратите внимание, что при отсутствии на фирме кассира, выдавать и заполнять расчетно-платежную ведомость Т-49 может бухгалтер.

1. Заполнение титульного листа расчетно-платежной ведомости Т-49

На титульном листе необходимо заполнить следующие данные:

  • название предприятия (организации, ИП, структурного подразделения (если таковое отсутствует — ставится прочерк) и его организационно-правовая форма;
  • ОКПО;
  • дата заполнения ведомости;
  • номер документа;
  • сумма денежных средств прописью и цифрами;
  • срок выдачи заработной платы;
  • месяц начисления и выдачи заработной платы (отчетный период);
  • подпись руководителя организации;
  • подпись бухгалтера.

По законодательству РФ срок выдачи денежных средств — 5 дней.

2. Заполнение таблицы в расчетно-платежной ведомости Т-49

Таблица расчетно-платежной ведомости формы Т-49 заполняется следующим образом:

  • порядковый номер;
  • табельный номер;
  • должность (профессия);
  • тарифная ставка.
  • количество отработанных дней;
  • размер начислений (оклад, аванс, компенсация за неиспользованный отпуск, другие доходы);
  • размер НДФЛ;
  • сумма задолженности за организацией/за работником;
  • сумма к выплате;
  • фамилия, инициалы работника получившего деньги;
  • подпись в получении.

Все записи должны совпадать с записями в личной карте работника (количество отработанных часов, дней, с учетом рабочих, праздничных и выходных дней).

Данные берут из табеля учета рабочего времени.

В последнем столбце графы «Всего» указывают всю сумму начисления работнику.

В случае если деньги не были получены в срок, кассир ставит отметку о депонировании. После пересчета денег, работник подписывает форму Т-49 расчетно-платежной ведомости. Выплаты заработной платы осуществляются в рублях.

Количество строк таблицы должно соответствовать количеству работников (по строке на каждого работника).

В конце документа (после таблицы) проставляются данные о выданной и депонированной сумме денежных средств.

После этого, документ подписывают кассир и бухгалтер предприятия (с расшифровкой инициалов), а также ставится дата и номер кассового ордера.

Заполнять документ можно как в печатном виде, так и вручную. 

Как исправляются ошибки в форме Т-49 расчетно-платежной ведомости?

Если в документе была допущена ошибка, которая была обнаружена до момента выдачи заработной платы работнику, то кассир передает ведомость в бухгалтерию для исправления.

Если в документе после выдачи денежных средств была обнаружена ошибка, то неправильные данные необходимо аккуратно зачеркнуть. Сверху указывается правильная информация.

При исправлениях в расчетно-платежной ведомости не допускается использование штриха.

Все исправления должны заверяться подписями: кассира, бухгалтера и руководителя организации.

При отсутствии соответствующих подписей и даты изменения данных, внесенные корректировки не будут считаться действительными.

Бланк и образец расчетно-платежной ведомости Формы Т-49

По ссылкам ниже вы можете скачать бланк расчетно-платежной ведомости Формы Т-49 и образец ее заполнения.

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК — 74999385226. СПБ — 78124673429. Регионы — 78003502369 доб. 257

Источник: http://tbis.ru/kadry/zapolnenie-raschetno-platezhnoj-vedomosti-po-forme-t-49

расчетно-платежная ведомость форма Т-49 — бланк скачать бесплатно. Образец, пример заполнения расчетно-платежной ведомости

Расчетно-платежная ведомость образец бланк

Расчетно-платёжная ведомость нужна для расчета и выдачи зарплаты работникам организации наличными через кассу предприятия.

Образец заполнения расчетно-платежной ведомости. Форма Т-49

Скачать образец расчетно-платежной ведомости. Форма Т-49 (Excel)
Скачать образец расчетно-платежной ведомости. Форма Т-49 (Word)
Скачать образец расчетно-платежной ведомости. Форма Т-49 (PDF)

Посмотреть образец расчетно-платежной ведомости по форме Т-49: стр. 1, стр. 2

Бланк расчетно-платежной ведомости. Форма Т-49 

Скачать бланк расчетно-платежной ведомости. Форма Т-49 (Excel)
Скачать бланк расчетно-платежной ведомости. Форма Т-49 (Word)
Скачать бланк расчетно-платежной ведомости. Форма Т-49 (PDF)

Посмотреть бланк расчетно-платежной ведомости по форме Т-49: стр. 1, стр. 2

  • ✓ Платежные документы
  • ✓ Кассовые документы
  • ✓ Типовые формы договоров
  • ✓ Документы на транспортрировку товаров
  • ✓ Документы по учету товаров
  • ✓ Документы ККМ и ККТ
  • ✓ Должностные инструкции
  • ✓ Деловые письма
  • ✓ Документы по учету материалов
  • ✓ Бланки и формы доверенностей

Полный список бланков бесплатно >>

Форма Т-49 является одновременно и расчетным, и платежным документом. Вместе с ним при выдаче денег из кассы оформляется расходный кассовый ордер КО-2.

В случае, если зарплата сотрудникам перечисляется на банковскую карту, используется бланк расчётной ведомости по форме Т-51.
Согласно законодательству каждое предприятие само определяет, каким видом ведомости ей пользоваться.

Правила заполнения расчетно-платежной ведомости по форме Т-49

Бланк расчётно-платежной ведомости унифицирован и имеет форму Т-49. Он заполняется бухгалтером и кассиром (при отсутствии в штате кассира только бухгалтером), в единственном экземпляре, раз в месяц, в день выдачи зарплаты на основе табеля учета рабочего времени (форма Т-13).

На каждого работника выделяется отдельная строка.

Форма Т-49 состоит из титульной и табличной частей.

В «шапке» указываются:

  • наименование организации, её код по ОКПО, структурное подразделение, если выплаты происходят в нем;
  • сроки выдачи зарплаты (по законодательству на это выделяется 5 дней);
  • общая сумма выдачи из кассы — прописью и цифрами;
  • заверяющие подписи директора и главного бухгалтера предприятия и дата заверения;
  • номер и дата составления ведомости;
  • отчетный период, за который выдается зарплата.

В табличной части указываются:

  • порядковый номер записи, табельный номер работника, если присвоен, его должность;
  • тарифная ставка (оклад) работника;
  • количество отработанных за отчетный период дней (рабочих, выходных и праздничных);
  • суммы, начисленные каждому работнику за текущий месяц по разным видам оплат (виды оплат прописываются бухгалтером);
  • суммы, удержанные (или зачтённые) из зарплаты работника, а также задолженности организации перед работником или работника перед организацией;
  • окончательные суммы к выплате;
  • личные подписи работников с расшифровкой (ФИО).

После заполнения бухгалтером титульной части и таблицы, он расписывается внизу ведомости и передаёт заполненный документ кассиру. Перед выдачей денег ведомость визирует руководитель организации.

Кассир проверяет ведомость, выдает зарплату работникам под роспись, указывает в ней номер и дату расходного кассового ордера, подписывает ведомость и возвращает её в бухгалтерию для учёта.

Если по каким-то причинам в установленный срок работник зарплату не получил, в строке «депонирована сумма» прописью указывается общее количество не выданных по ведомости денег.

В расчетно-платёжной ведомости допустимы исправления:

  • если ошибку обнаружили до выдачи денег, ведомость возвращается в бухгалтерию для исправления;
  • если ошибка найдена после выдачи денег, неправильные данные аккуратно зачёркиваются, вместо них вписываются нужные, исправление заверяется подписями кассира, бухгалтера и руководителя организации и указывается дата исправления. Без даты и заверяющих подписей новые данные будут недействительны.

Полный список актуальных бланков документов на 2019 год

Источник: https://www.business.ru/article/378-blank-raschetno-platejnaya-vedomost

Расчетно-платежная ведомость форма Т-49: когда применяется, образец заполнения, основные ошибки, проводки

Расчетно-платежная ведомость образец бланк

Заключая с сотрудниками трудовые контракты, хозяйствующий субъект должен осуществлять начисление вознаграждения за их трудовую деятельность. Зарплата начисляется либо за отработанное время, либо за объем выполненной работы. Для оформления данных фактов в компании могут использоваться определенные первичные бланки, в том числе и расчетно-платежная ведомость форма Т-49.

В каком случае применяется унифицированная ведомость т-49

Расчетно платежная ведомость т 49 субъектом применяется в случае, когда в ней он одновременно и начисляет оплату труда, и впоследствии осуществляет выплату.

Данный документ отличается от формы Т-12 тем, что в нем не предусмотрены графы для расшифровки за каждый день данных о времени работы.

Однако, самым главным ее преимуществом является то, что в этом бланке объединены сразу разделы по начислению и выплате вознаграждения сотрудникам. То есть этот документ позволяет наглядно проверить начисление зарплаты, ее выплату, исчисленные налоги, а также суммы возникшей задолженности.

Но существенным недостатком этой ведомости является то, что она содержит большой объем информации, поэтому ее не применяют в организациях с большой численностью сотрудников.

Внимание! Кроме этого, использование такого документа предполагает, что выплата оплаты труда будет осуществляться наличным путем, то есть через кассу компании. Поэтому такая зарплатная ведомость не применяется, когда зарплата перечисляется на карточки.

Субъекты бизнеса в этих случаях могут применять расчетную ведомость форма Т-51. Оформление выплаты происходит либо в виде реестра на перечисление, либо отдельными платежными перечислениями.

В связи с этим расчетно-платежная ведомость в последнее время применяется реже, многие переходят на зарплатные проекты и отказываются от нее.

Большинство программ по расчету зарплаты включают данный бланк. Он формируется на основании данных табелей, который проверены соответствующими специалистами, а также сведениями о размере оплаты из штатного расписания или трудового контракта.

Внимание! Данные по начислению отпускных, пособий по нетрудоспособности, следует указывать в данном документе на основании отдельных расчетов общими суммами по каждому человеку.

Здесь же происходит расчет сумм НДФЛ, который потом суммируется по всем работникам и перечисляется в бюджет. Заполненные бланки передаются в кассу компании, и по ним в установленные сроки сотрудники получают свою зарплату.

Образец заполнения унифицированной расчетно-платежной ведомости по форме Т-49

Оформление ведомости форма т-49 нужно начинать с шапки бланка. Здесь указывается полное название компании, а также присвоенный ей код по справочнику ОКПО.

Ведомость можно использовать как для определения заработка всей фирмы, либо только конкретного подразделения. В последнем случае на следующей строке указывается его наименование, иначе ставится прочерк.

бухпроффи

Важно! Далее, необходимо указать промежуток времени, в течение которого будет производиться выплата зарплаты. По установленным законам правилам он не должен быть длиннее трех дней.

На следующей строке прописью записывается общая сумма к выдаче.

Подписи на документе ставят руководитель фирмы и главный бухгалтер. Они должны сделать расшифровку подписей, а также записать дату утверждения.

Справа от названия документа необходимо записать порядковый номер ведомости, дату ее заполнения, а также временной период, за который выполнен расчет.

Далее заполняется таблица, которая занимает основную часть документа. В каждой строке необходимо указать данные (начисления, удержания, аванс по зарплате и т. д.) по одному сотруднику.

Заполнение строки начинается с указания ее порядкового номера, номера сотрудника по табелю, его должности, оклада либо тарифной ставки. Все эти сведения ответственным лицом переносятся из личной карточки Т-2.

После этого нужно заполнить графы с подзаголовком «Отработано дней» (столбцы 5-7). В них поочередно вносятся число отработанных за данный период рабочих дней, праздничных и выходных. Эти сведения необходимо перенести из табеля рабочего времени.

Далее идут столбцы 8-13, который объединены общим подзаголовком «Начислено». Сюда вносятся сумму начисленной оплаты по разным видам выплат — окладу, премии, больничным, отпускным и т. д. В графе 14 необходимо занести общую сумму по всем выплатам работнику.

Столбцы 15-18 имеют общее название «Удержано и зачтено». Сюда вносятся сумму, которые были сняты с заработка работника — налог НДФЛ, алименты, покрытие причиненного ущерба и т. д. В графы все удержания записываются раздельно, по каждому виду.

Столбцы 19-21 предназначены для указания итогов по работнику. В эти столбцы можно занести сведения о долгах работника либо организации на момент определения суммы зарплаты, а также вывести итоговую сумму, которая будет выдана на руки.

Столбцы с подзаголовком «Деньги получил» заполняются при получении работником зарплаты. В столбец 22 он записывает свои Ф.И.О, а в столбце 23 проставляет личную роспись. Если день не были выплачены работнику в установленный срок, то в данных графах ставится отметка об их депонировании.

После того, как выдача денег была произведена, кассир (бухгалтер), который производил выдачу должен сделать следующее:

  • Поставить свою подпись в поле “выплаты произвел”.
  • Указать реквизиты расходного кассового ордера по которому производилась: номер, дату, когда он был выписан.
  • Прописью указать сумму, которая была выдана по ведомости и продублировать запись цифрами и указать депонированную сумму, если такая была.

В конце документ подписывается, как правило главным бухгалтером или лицом ответственным за выдачу заработной платы.

Ошибки при заполнении

При внесении данных в документ ответственное лицо может допускать ошибки. Но необходимо помнить, что этот документ относится к первичным, и исправления в нем не допускаются. Если неточности были выявлены до момента выдачи зарплаты, то необходимо оформить новую ведомость, а старую ошибочную уничтожить.

Однако если по документу уже произведены выплаты, то уничтожать его не стоит. Необходимо сделать исправление прямо в документе, рядом с ним должны расписаться директор и главный бухгалтер. Кроме этого, оформляется бухгалтерская справка, в которой излагаются причины внесения исправлений.

Избежать ошибок в документе позволит использование для его составления бухгалтерских программ.

Типичные ошибки, которые допускаются в ведомости:

  • Ошибки в личных данных работников;
  • Неверное указание сумм начислений, удержаний и т. д.
  • Неверное применение налоговых вычетов;
  • Арифметические ошибки при подсчете итогов.

Бухгалтерские проводки

По результатам оформления ведомости бухгалтер может оформлять следующие проводки.

По начислению зарплаты проводка составляется в зависимости от степени участия работника в производстве:

Дебет Кредит Вид операции
20 70 Начисление зарплаты для производственных работников
23 70 Начисление зарплаты для вспомогательных работников
25 70 Начисление зарплаты для работников общепроизводственного назначения
26 70 Начисление зарплаты для работников административной сферы
44 70 Начисление зарплаты работников, занятых в торговле
91 70 Начисление зарплаты для работников, которые не участвуют в выпуске продукции

Такие проводки могут составляться на всю сумму начисления, либо по каждому сотруднику отдельно. Также, проводки на больничные либо отпуска соответствуют этим же.

Кроме непосредственно окладной части, могут начисляться и другие выплаты:

Дебет Кредит Вид операции
96 70 Начислен отпуск работнику при помощи резерва
69 70 Произведено начисление больничных из средств соцстраха
84 70 Оказана материальная помощь

Также расчетно платежная ведомость содержит сведения по удержаниям из заработка:

Дебет Кредит Вид операции
70 68 Произведено удержание налога НДФЛ
70 76 Произведены прочие удержания (например, алименты)

Выплата должна быть отражена такими проводками:

Дебет Кредит Вид операции
70 50 Произведена выдача зарплаты из кассы
70 51 Произведена выплата на личный счет или зарплатную карту

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/raschetno-platezhnaya-vedomost-t-49.html

Расчетно-платежная ведомость, форма Т-49

Расчетно-платежная ведомость образец бланк

Оформление начисления зарплаты сотрудникам может производиться в компании несколькими документами, к которым относятся табель форма Т-12, расчетная ведомость Т-51 и расчетно платежная ведомость т 49. Выбор в пользу того или иного документа производится исходя из существующих потребностей и возможностей фирмы.

Порядок применения ведомости

Расчетно платежная ведомость в компании используется одновременно для проведения начисления оплаты труда и оформления ее выдачи. Она не содержит как в форме Т-12 подневной расшифровки времени работы, но, с другой стороны, она объединяет в себе расчетную и платежную ведомости.

Это значительно облегчает документооборот и позволяет быстро сверить при необходимости начисления, выплаты и оставшуюся задолженность фирмы перед работниками или, наоборот.

Эта зарплатная ведомость имеет утвержденный Госстатом бланк форма Т-49. Каждая организация может в своей деятельности использовать либо ее, либо разработанный на ее основе с учетом особенностей своей работы документ.

Расчетно-платежную ведомость целесообразно использовать на малых предприятиях, где штат работников незначителен. В противном случае рекомендуется применять отдельно расчетную и платежные ведомости.

В настоящее время в связи с развитием использования зарплатных проектов в обслуживающих банках (карт-счетов работников), применение этого документа становится все более неактуальным. На его смену приходят расчетные ведомости и реестры на перечисления зарплаты.

Специализированные программы по бухгалтерскому учету содержат все стандартизированные бланки по оплате труда, в том числе и эту ведомость.

Для ее заполнения используются сведения из утвержденного и проверенного табеля отработанного времени, а также штатного расписания компании.

Информацию о начислении больничных, отпусков и других составляющих зарплаты бухгалтер вносит общими суммами по каждому человеку из других специализированных расчетов, которые прикладываются к расчетно-платежной ведомости в дальнейшем в качестве приложения.

  Как правильно заполнить заявление на УСН по форме №26.2-1

В этом же документе производится расчет причитающего к уплате в бюджет НДФЛ по работникам.

После произведения всех начислений и осуществления удержаний, в документе определяется сумма на руки, которую каждый работник должен получить.

Далее расчетно платежная ведомость переходит в кассу, и по ней в установленные сроки производится выдача денег сотрудникам организации. При этом деньги выдаются на основании расходного кассового ордера (РКО).

[us_single_image image=”746″ size=”medium” align=”right” lightbox=”1″ animate=”fade” animate_delay=””]Составление ведомости начинается с шапки.

В ней нужно указать полное наименование фирмы, ее код по классификатору ОКПО.

Если в документе производится расчет зарплаты только для сотрудников определенного подразделения, то его название необходимо вписать строкой ниже. В противном случае здесь нужно поставить прочерк.

После этого надо указать период времени, за который осуществлялась выплата зарплаты. Согласно установленным нормам этот срок не должен быть больше 3 дней.

Ниже прописью записывается сумма денег всего к выдаче по ведомости.

Документ визирует директор и главный бухгалтер с указанием их Ф.И.О., и проставляют дату утверждения.

Справа от названия документа записывается его дата составления, порядковый номер, указывается период, за который выполнен расчет.

После этого начинается заполнение таблицы, с указанием сумм начислений и выдачи. Каждому работнику отводится одна строка.

В первую очередь проставляется номер строки по порядку, записываются табельный номер сотрудника, его должность, тарифная ставка или оклад. Эти данные берутся из соответствующих разделов личной карточки.

После этого заполняется блок «Отработано дней», графы 5-7. В них нужно указать количество выработанных за период рабочих, праздничных и выходных. Информация об этом переносятся из табеля учета отработанного времени.

В блоке «Начислено» в графах 8-13 записываются начисленные суммы за проделанную работу согласно видам оплат — повременно, премии, больничные, отпускные, командировочные и т. д. В графе 14 ставится общая сумма начисленной зарплаты.

  Заявление о снятие с учета ЕНВД ООО, форма ЕНВД-3

В графах «Удержано и зачтено» указываются суммы, которые были удержаны с работника — подоходный налог, авансы, алименты и т.д. Они заносятся в графы 15-18 отдельно по каждому удержанию.

В блоке «Сумма» графы 19-21 подводятся общие итоги расчета. Здесь нужно указать задолженности организации и работника (если они есть) на момент расчета зарплаты и записать итоговую сумму к выдаче на руки.

Блок «Деньги получил» заполняет работник при получении зарплаты. В графе 22 он проставляет свои фамилию и инициалы, а в графе 23 расписывается. Если по какой-либо причине деньги не были выданы сотруднику, то здесь тогда ставится отметка о депонировании.

Бланк расчетно-платежной ведомости

Скачать бланк расчетно-платежной ведомости по форме Т-49 в формате Excel.

Скачать образец заполнения формы Т-49 в формате Excel.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/raschetno-platezhnaya-vedomost-forma-t-49.html

Кто и когда оформляет расчетно-платежную ведомость по зарплате– бланк и образец заполнения унифицированной формы Т-49

Расчетно-платежная ведомость образец бланк

> Трудовое право > Зарплата > Документы > Кто и когда оформляет расчетно-платежную ведомость по зарплате– бланк и образец заполнения унифицированной формы Т-49

В документальном обороте компаний и учреждений с персоналом наемных работников, обычно, применяют расчетно – платежную ведомость: по ней происходит начисление, а также выплата зарплаты.

Используется такая форма с обозначением Т-49 организациями и индивидуальными предпринимателями, нанимающих сотрудников для работы.

Унифицированный бланк считается платежным и расчетным. Предназначается он для того, чтобы упростить ведение документооборота (компании, индивидуального предпринимателя). Благодаря форме Т-49 можно заполнять всего одну ведомость вместо целого ряда документов.

Расчетно-платежная ведомость используется вместо 2 иных документов: формы Т-51, предназначенной для расчета, и Т-53, которая предназначена для учета платежей по заработной плате.

ИП и компании, согласно действующим законодательным нормам, могут свободно устанавливать, какими из вышеперечисленных форм ведомостей будут пользоваться.

Бухгалтерия организации, которая решила использовать унифицированную форму Т-49, рассчитывает зарплату на специальном бланке каждый месяц в обычной последовательности на основе исходных сведений, которые необходимы для того, чтобы начислить заработную плату:

  • оклада, тарифной ставки;
  • табеля, в соответствии с которым учитывается рабочее время;
  • документации, которая подтверждает причину отсутствия сотрудника в оплачиваемые промежутки (больничный лист, отпускного приказа, командировки);
  • распорядительной документации на дополнительные платежи;
  • документации, которая подтверждает выплату денежных средств в счет выполненных начислений.

Чем отличается от Т-51?

Заполнять форму Т-49 требуется, когда из кассы выдается зарплата сотрудникам прямо на руки, то есть наличными.

Вместе с оформлением документа выполняется составление кассового ордера согласно форме под обозначением КО — 2.

Если заработная плата сотрудников перечисляется на банковские карточки, то удобнее заполнить лишь ведомость для расчетов Т-51.

Когда все сотрудники компании или учреждения получают заработную плату на банковскую карточку, желательно применять расчетную форму Т-51.

Если одному или целому рядя сотрудников зарплата выдается кассиром компании наличными, то удобнее заполнять расчетно-платежную форму Т-49, что избавит от необходимости формировать дополнительно платежную ведомость Т-53.

Расчетная ведомость Т-51 предназначается только для того, чтобы отражать процедуру формирования зарплаты. При этом выдавать по ней деньги нельзя.

Как заполнить для расчета и выплаты зарплаты?

В титульном листе унифицированной формы нужно указывать следующие сведения:

  •  наименование компании (индивидуального предпринимателя, структурного подразделения (когда таковое отсутствует, устанавливается прочерк) и его организационно-юридическая форма;
  • дата, когда заполняется форма;
  • ОКПО;
  • № документа;
  • сумма цифрами и прописью;
  • месяц, когда была начислена и выдана зарплата;
  • период выдачи заработной платы;
  • подпись главы предприятия;
  • подпись бухгалтера.

В соответствии с российскими законодательными нормами период хранения денег в кассе для их выдачи работникам составляет пять дней.

В таблице расчетно-платежной формы Т-49 необходимо указывать следующую информацию:

  • порядковый №;
  • табельный №;
  • должность сотрудника;
  • тарифная ставка.

Каждая запись должна точно совпадать непосредственно с записями в персональной карте сотрудника (число дней, которые отработаны, в том числе выходные и праздники).

Информация берется из табеля, в котором учитывается рабочее время.

В последнем столбике ведомости в графе под названием «Всего» указывается вся сумма, которая начислена сотруднику.

В случае, когда деньги не были перечислены точно в срок, кассир выставляет пометку о депонировании.

После того, как будут пересчитаны деньги, сотрудник ставить подпись в ведомости. Выплата зарплаты выполняется в рублях.

После таблицы в конце расчетно-платежной ведомости Т-49 выставляются сведения о размере денег, которые были выданы и депонированы.

После заполнения ведомость подписывается бухгалтером, а также кассиром (при этом инициалы обязательно расшифровываются), а заодно выставляется дата и № кассового ордера.

Дата составления

При условии, что выдача зарплаты производится два раза в месяц, дата составления указывается в соответствии с установленными сроками выплаты аванса и зарплаты.

Перед хранением бухгалтер указывает нужные сведения в титульном листке, а заодно в таблице. Затем он подписывает документ. После этого ведомость направляется кассиру.

Перед тем, как выдавать зарплату, форму Т-49 подписывает глава учреждения. Кассир после того, как рассчитается с сотрудниками, вновь передает документ в бухгалтерию.

Там бланк проверяют, о чем вносят в особый журнал запись. Если на предприятии отсутствует кассир, то осуществлять выдачу документа следует бухгалтеру.

Скачать бесплатно бланк и образец заполнения

Ниже представлен унифицированный документ в двух форматах: word и excel.

Так выглядит образец:

Срок хранения

Период хранения расчетно-платежной ведомости составляет пять лет при условии, что проводилась проверка.

А в случае, когда отсутствуют лицевые счета, срок хранения ведомости увеличивается до семидесяти пяти лет.

Согласно законодательным нормам о бухгалтерском учете, предприятие должно осуществлять хранение первичной документации, регистров, а также отчетности.

Хранение производится на протяжении периода, указанного  в приказе Минкультуры (от 06.12.2011г.), но не меньше пяти лет.

За время отсчета при этом необходимо брать не дату, когда был составлена ведомость, а первое января следующего года.

Выводы

Для расчета и выплаты заработной платы организации не бюджетной сферы могут применять унифицированную форму Т-49.

Данный бланк сочетает в себе расчетную и платежную функцию, универсален и удобен в применении.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/dokumenty-zp/raschetno-platezhnuyu-vedomost-t-49.html

Т- 49 расчетно-платежная ведомость: скачать бланк, образец заполнения

Расчетно-платежная ведомость образец бланк

Начисление и выдача работникам заработной платы на предприятии производится с использованием расчетно-платежной ведомости.

Бланк является универсальным документом, внесен в журнал унифицированных форм под индексом Т-49.

Форма объединяет расчетную и платежную ведомости, удобство использования которой заключается в снижении объема документооборота.

Допускается использование самостоятельно разработанной формы, используя как образец, бланк Т-49.

Документ собственной разработки необходимо утвердить отдельно.

В учете и программных обеспечениях традиционно используются форма Т-49, образец и порядок заполнения которой регулируется главным бухгалтером.

Основания для заполнения документа

Расчетно-платежная ведомость заполняется на основании данных первичного учета. Применяются сведения:

  • табельного учета — отработанных лицом РІ периоде начисления дней или часов;
  • приказов Рѕ трудоустройстве, дней отсутствия, увольнения;
  • показателей выработки РїСЂРё сдельной форме оплаты труда;
  • справки-расчета среднего заработка РїСЂРё оплате отпусков;
  • расчетов выплат листков нетрудоспособности;
  • иных документов, учитывающих показатели труда работников.

Форма применяется РїСЂРё использовании РЅР° предприятии наличного РІРёРґР° расчетов СЃ работниками или РІ качестве дополнения Рє безналичным перечислениям РЅР° карты сотрудников. Например, если сотрудник недавно трудоустроен Рё его РЅРµ успели включить РІ зарплатный проект безналичных расчетов, выдача заработной платы будет производиться только через кассу. Р’ РїРѕРґРѕР±РЅРѕРј случае используется расчетно-платежная ведомость, оформленная РЅР° РІРЅРѕРІСЊ принятого сотрудника. 

Внимание! При ведении расчетов с работниками безналичным путем расчетно-платежная ведомость не применяется. �спользуют только бланк для расчетов.

При выдаче через кассу необходимо учитывать лимит и сроки выдачи, утвержденные приказом.

Рљ каждой ведомости Рў-49 кассир формирует расходный кассовый документ Р РљРћ РїСЂРё получении средств Рё приходный документ РџРљРћ РїСЂРё возврате – депонировании СЃСѓРјРј.

Оформление документа

Документ Т-49 состоит из титульной и табличных частей, каждая из которых заполняется бухгалтером до передачи кассиру на выдачу средств. Форма подписывается сотрудником и руководителем бухгалтерии, директором и кассиром.

Если РІ документе РІ данных заполнения РґРѕ выдачи средств обнаружена ошибка, кассир должен возвратить ведомость РЅР° доработку. Для правильного исправления данных РЅР° предприятии составляется образец. 

Внимание! Ошибки, выявленные после начала выдачи средств, исправляются с заверением новых записей должностными лицами, ответственными за составление, одобрение и проверку данных.

Внесение данных в форму производится в обслуживающей программе.

Если применяется ручной способ заполнения, начало записи в расчетно-платежную ведомость производится с табличной части документа. В столбцах указывают:

  • данные Рѕ работнике – табельный номер, должность, оклад или ставка, фамилия Рё инициалы;
  • число отработанных дней или часов;
  • начисления РїРѕ видам;
  • удержания РїРѕ видам;
  • задолженности, числящиеся Р·Р° организацией или сотрудником;
  • СЃСѓРјРјС‹ Рє выдаче РЅР° СЂСѓРєРё.   

Табличная часть содержит столбец, используемый для заполнения работником.

Получение суммы лицо удостоверяет подписью, образец которой могут взять при проверке из паспорта.

Если денежные средства выдаются по доверенности, подпись ставится доверенным лицом. Документ сдается кассиру и прилагается к ведомости.

РџСЂРё невозможности выдачи средств РІ указанный ведомостью формы Рў-49 СЃСЂРѕРє остаток невыданных СЃСѓРјРј депонируется – сдается РІ кассу Рё РЅР° расчетный счет. Запись напротив фамилии Рё РІРЅРёР·Сѓ таблицы РїСЂРѕРёР·РІРѕРґРёС‚ кассир, дополнительно оформляющий реестр депонированных СЃСѓРјРј.

Титульная часть включает строки, требующие обязательного заполнения:

  • название (полное или краткое) предприятия Рё структурного подразделения;
  • дата выдачи работникам СЃСѓРјРј. РЎСЂРѕРєРё для нахождения денежных средств РІ кассе предприятия устанавливаются приказом РІ учетной политике;
  • СЃСѓРјРјР°, рассчитанная Рє выдаче (цифрами Рё РїСЂРѕРїРёСЃСЊСЋ);
  • номер, дата составления документа Рё отчетный период, Р·Р° который были начислены СЃСѓРјРјС‹. 

Количество строк табличной части не лимитируется. �спользуется расчетно-платежная ведомость для постоянных расчетов преимущественно при выплатах работникам предприятий с небольшим штатом.

Внимание! Бланк после выдачи средств передается на текущее хранение в бухгалтерию в течение 5 лет и в архив предприятия на 75 лет.

Данные используются для ведения аналитического учета по заработной плате в разрезе договоров работников. Форма подлежит длительному сроку хранения в связи с использованием данных при начислении пенсий.

Скачать бланк расчетно-платежной ведомости Рў-49

Скачать образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т-49

Источник: https://paperdoc.ru/documents/buxgalterskie-dokumenty/forma-t-49-raschetno-platezhnaya-vedomost

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.