Карточка складского учета образец бланк

Содержание
  1. Форма карточки складского учета материалов
  2. Принципы заполнения
  3. Пошаговая инструкция по заполнению
  4. Исключения для бюджетников
  5. Бланк для бюджетной организации
  6. Инструкция: заполняем карточку складского учета
  7. С каким бланком работать
  8. Требования к бюджетникам
  9. Оформление карточки складского учета
  10. Инструкция по заполнению
  11. Карточка складского учета материалов
  12. Карточка складского учета материалов — бланк и образец
  13. Карточка учета материалов М-17
  14. Для чего нужна и как заполнить карточку складского учета материалов
  15. Что такое складской учет? Способы ведения складского учета
  16. Карточка учета материалов форма М-17
  17. 8 правил документального оформления карточки складского учета материалов на предприятии
  18. Карточка складского учета: значение для бухгалтерии предприятия и особенности заполнения бланка
  19. Карточка складского учета: виды и сущность
  20. Порядок заполнения карточки
  21. Принципы оформления
  22. Экономический смысл карточки складского учет
  23. Карточка складского учета материалов форма м 17 бланк образец
  24. Ваш аккаунт создан!
  25. Как заполнить карточку учета материалов по форме м-17
  26. Бланкер.ру
  27. Карточка учета материалов м-17
  28. Карточка учета материалов (типовая межотраслевая форма n м-17) (окуд 0315008)
  29. Карточка учета материалов (форма м-17)
  30. Карточка учета материалов форма м-17
  31. Форма М-17: образец заполнения карточки учета материалов
  32. Назначение
  33. Образец документа 2019 г
  34. Пример заполнения
  35. Какие сведения отражаются
  36. Как ведутся карточки
  37. ссылкой:

Форма карточки складского учета материалов

Карточка складского учета образец бланк

Карточки учета материальных ценностей — это специальные формы учетной документации, предназначенные для отражения информации о движении товарно-материальных ценностей в организации. Бланк можно разработать самостоятельно или работать по унифицированным формам. Разберемся, как правильно составить учетную документацию.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Закон № 402-ФЗ “О бухучете” предусматривает право выбора экономическими субъектами форм первичной и учетной документации. Использовать унифицированные формы совсем не обязательно.

Допустимо разработать собственные форматы либо доработать утвержденные документы.

Например, дополнить унифицированные таблицы разделами и графами, необходимыми для детализации специфической информации о деятельности.

Каждая компания принимает решения самостоятельно. О том, по каким бланкам работать, нужно прописать в учетной политике. В противном случае у контролеров могут возникнуть вопросы по документальному оформлению бухучета.

Для систематизации сведений о товарно-материальных ценностях допустимо использовать унифицированный бланк М-17 «Карточка складского учета материалов». Формат бланка М-17 утвержден Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.

Принципы заполнения

Составлением карточек учета должен заниматься работник, которому вменена такая обязанность Обязанности следует прописать в должностных инструкциях. Должностная инструкция не должна быть формальным документом, спрятанным глубоко в архивах: работник обязательно должен прочитать документ и поставить подпись, подтверждающую, что он согласен с формулировками.

Заполняйте учетную документацию, руководствуясь следующими требованиями:

  1. Бланки можно заполнять от руки или на компьютере. Допустимо использовать специализированные программы для ведения бухгалтерского учета.
  2. Печать организации на карточке не обязательна — она относится к внутренней документации.
  3. При обнаружении ошибок в форме вносятся исправления по общим правилам. Неверную запись зачеркивают тонкой линией. Рядом вписываются верные сведения. Запись заверяется подписью ответственного лица.
  4. Карточка составляется на один год. По окончании периода заполняется новый бланк.

Документы прошлых лет подлежат сдаче в архив на ответственное хранение. Срок хранения карточек учета — не менее 5 лет.

Пошаговая инструкция по заполнению

Разберемся, как заполнить карточку учета материалов. Пошаговая инструкция для бланка М-17 состоит из 5 шагов.

Шаг 1. Прописываем номер и дату составления документа.

Шаг 2. Указываем наименование организации, вписываем структурное подразделение.

Шаг 3. Заполняем табличную часть:

  • столбец № 1 — структурное подразделение;
  • столбец № 2 — вид экономической деятельности подразделения;
  • столбец № 3 — номер склада;
  • столбец № 4 и № 5 — конкретизирует место хранения материала.

Затем указываем характеристику объекта учета. Прописываем марку, сорт, профиль, размер и иные данные о ТМЦ. Вписываем номенклатурный номер, единицу измерения, стоимость, цену, норматив запасов, срок годности и полное наименование поставщика. При отсутствии сведений ставим прочерк.

Шаг 4. Следующая таблица М-17 — сведения о наличии драгоценных металлов или камней в учетном активе. Заполните соответствующие позиции таблицы при наличии соответствующей информации. Данные вносите согласно паспорту материального актива.

Шаг 5. Третья таблица отражает информацию о движении ТМЦ внутри организации. Заполняем сведения по столбцам:

  • «Дата записи» — вписываем дату фактического перемещения товарно-материального актива;
  • «Номер документа» — указываем номер первичного документа, на основании которого осуществляется движение ТМЦ;
  • «Номер по порядку» — регистрируем порядковый номер операции;
  • «От кого получено или кому отпущено» — вносим наименование организации или структурного подразделения предприятия;
  • далее вписываем единицу выпуска ТМЦ;
  • в столбцах «Приход», «Расход» и «Остаток» расписываем количество ТМЦ, которое было получено, передано или имеется в остатке на хранении. Записи фиксируются после каждой операции.

Последний столбец предназначен для подписи ответственного работника. Обязательно укажите дату проведения операции.

Заполненные карточки складского учета (образец М-17) подписывает материально-ответственное лицо. Вписывается его должность, Ф.И.О., дата подписания.

Исключения для бюджетников

Учреждения бюджетной сферы работают по иным правилам и нормативам. Государственные и муниципальные организации обязаны применять первичные учетные документы, утвержденные Приказом № 52н.

Карточки складского учета (бланк для бюджетников) имеют код по ОКУД 0504043. Применяются для отражения информации о товарах и материальных ценностях, хранящихся на складах учреждения. Форма предусматривает раскрытие сведений о типе ТМЦ, их месте нахождения (структурное подразделение), их учетной стоимости, поставщике и прочей детализации.

Первичный документ обязан заполнять ответственный сотрудник. Например бухгалтер, ответственный за учет ТМЦ в учреждении. Бланк удобно использовать при небольших объемах ценностей на хранении, так как для каждого актива придется завести отдельный лист карточки ТМЦ (карточка учета материальных ценностей).

Бланк для бюджетной организации

Источник: https://ppt.ru/forms/mat-otvetstvennost/kartochka-ucheta

Инструкция: заполняем карточку складского учета

Карточка складского учета образец бланк

Материалы, товары и сырье — неотъемлемая часть деятельности любого хозяйствующего субъекта. В некоторых компаниях запасов совсем немного, несколько единиц хозинвентаря.

В больших предприятиях количество видов материальных запасов может доходить до нескольких тысяч. Но независимо от объемов запасов, руководство должно обеспечить сохранность и целевое использование ценностей.

В противном случае хищения и порчи имущества не избежать.

Для отражения операций по перемещению материалов предусмотрены специальные учетные формы. Это карточка складского учета товаров и прочих материальных ценностей. Бланк позволяет проследить движение конкретной номенклатуры от момента поставки до фактического использования.

В карточке складского учета материалов регистрируются не только сведения о поступлении, перемещении и выбытии активов. Формуляр детализирует информацию о качественных характеристиках ТМЦ, стоимостном и количественном выражении.

С каким бланком работать

Единый бланк складской карточки учета материалов отсутствует. С введением закона «О бухучете» № 402-ФЗ компании не обязаны применять унифицированные образцы. Формы, утвержденные Госкомстатом и Минфином, остаются только рекомендацией.

Организации вправе разработать собственные формы и документы, которые будут отвечать индивидуальной специфике деятельности. Например, в учреждениях здравоохранения нужно дополнить карточку складского учета информацией о категории и классе медицинских препаратов, требованиями к их хранению.

На практике большинство компаний продолжают работать по установленным формулярам. То есть используют унифицированную форму М-17 — карточку складского учета ТМЦ. Они удобны, универсальны, раскрывают всю необходимую информацию без лишней и ненужной детализации. Актуальный бланк утвержден Постановлением Госкомстата России № 71а. Вы можете скачать карточку складского учета материалов М-17.

Скачать

Требования к бюджетникам

Государственные и муниципальные учреждения обязаны вести учет по особым правилам. Требования к организации бухучета закрепляет не только закон № 402-ФЗ, но и Инструкция № 157н. Помимо исключительных правил по ведению бухгалтерского учета, учреждения бюджетной сферы работают по унифицированным первичным документам. Бланки утверждены отдельным Приказом Минфина № 52н.

Карточка складского учета в бюджетном учреждении имеет несколько иную структуру. Но принцип заполнения практически не отличается от унифицированной формы М-17. Формуляр для бюджетников имеет ОКУД 0504043.

Заполняется отдельно для каждого вида товарно-материальных ценностей на хранении. То есть на каждый актив, поступивший на склад, придется завести отдельный документ.

Ведение карточек складского учета в бюджетном учреждении подойдет при небольшом объеме материальных запасов.

Оформление карточки складского учета

Принципиально важно, чтобы оформление складской документации было закреплено в обязанности конкретного работника. Назначить ответственного можно отдельным распоряжением руководства. Включите в должностные инструкции формулировки об ответственности за правильность оформления и сохранность складских формуляров.

При необходимости подготовьте специальную инструкцию или памятку по ведению документации на складе. Ознакомьте ответственного работника с положениями инструкции под подпись. Подчиненный не сможет уклониться от выполнения возложенных на него задач.

Заполнение карточки складского учета материалов осуществляйте с учетом рекомендаций:

  1. Работать можно по самостоятельно разработанному шаблону либо скачать бланк карточки складского учета. Закрепите выбор формуляра в учетной политике компании.
  2. Карточки складского учета ТМЦ можно оформить от руки либо при помощи компьютера. Распечатанные бумаги должны быть заверены подписями ответственных лиц и руководства.
  3. Допускается ведение документации в электронном виде. Например, с использованием специализированных бухгалтерских или учетных программ. Электронные регистры требуют заверения цифровой подписью.
  4. Печать организации на карточке ставить не обязательно. Форма не предусматривает этого реквизита при оформлении.
  5. Применение корректирующих замазок, лент и прочих средств не допускается. Ошибочная запись зачеркивается, рядом вносятся исправления. Исправление заверяют подписью ответственного работника. Рядом ставится дата, Ф.И.О. и должность.
  6. Формуляр заводится на один календарный год. По окончании периода следует завести новый документ.

Документацию прошлых лет передайте в архив учреждения. Срок ответственного хранения карточек — 5 лет с момента окончания отчетного периода. Либо пять календарных лет с момента проведения ревизии.

Инструкция по заполнению

Пошаговый алгоритм заполнения карточки складского учета материалов представляет собой всего пять этапов.

Шаг 1. Регистрируем дату и номер документа. Указываем реквизиты в хронологическом порядке. Учитываем показатели предшествующего документа, оформленного на складе.

Шаг 2. Фиксируем наименование организации, в которой заведен учетный регистр. При необходимости указываем структурное подразделение. Например, вписываем «Склад № 1» или «Склад продуктов питания».

Шаг 3. Приступаем к оформлению табличной части документа. Поэтапно вносим следующую информацию:

  • структурное подразделение — в столбце № 1;
  • вид экономической деятельности — в столбце № 2;
  • номер склада, в котором хранятся ТМЦ, — в столбце № 3;
  • конкретизируйте место хранения в отдельных столбцах табличной части документа под номерами 4 и 5.

Теперь необходимо детализировать сведения об имущественном объекте, поступившем на хранение. Пропишите качественные характеристики ТМЦ. Пропишите марку, профиль, сорт, размер, стоимость и цену. Данные следует брать из технического паспорта и прочей документации, которая поступает вместе с активами.

Шаг № 4. Отдельная таблица формы М-17 раскрывает сведения о наличии драгоценных камней и металлов в учетном объекте. Регистрируйте информацию в строгом соответствии с паспортной документацией к товарно-материальным ценностям. Не допускается приблизительное и неточное внесение сведений. При отсутствии информации проставьте в табличке прочерк. Либо напишите «Данные отсутствуют».

Шаг № 5. Третья таблица раскрывает сведения о передвижениях ТМЦ внутри предприятия. Информацию отражайте по столбцам таблицы:

  1. Укажите дату фактического перемещения товара в столбце «Дата записи».
  2. Зарегистрируйте номер первички (документа-основания), подтверждающего движение товара, в столбце 1Номер документа».
  3. Порядковый номер операции внесите в столбец «Номер по порядку».
  4. Фиксируем наименование структурного подразделения или наименование организации, от которой поступил объект ТМЦ, либо кому был передан — столбец «От кого получено или кому отпущено».
  5. Теперь вносим единицу выпуска товаров, полученных или отпущенных.
  6. Столбцы «Приход», «Расход» и «Остаток» заполняем по характеру регистрируемой операции. При поступлении ТМЦ вписываем сведения в столбик «Приход». При выбытии — в «Расход». Остаток, то есть итог, подводим после каждой операции.

В последней графе таблицы ставится подпись ответственного работника. Также необходимо указать от руки дату внесения записи.

Вот так выглядит готовый образец складской карточки:

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-zapolnyaem-kartochku-skladskogo-ucheta

Карточка складского учета материалов

Карточка складского учета образец бланк

М-17. Карточка учета материалов Заполните бланк без ошибок за 1 минуту! Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

Узнать больше >>

  1. акты приемки
  2. коммерческие предложения
  3. кассовые ордеры
  4. акты инвентаризации
  5. акты выполненных работ

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов Данная форма применяется для учета движения материалов, находящихся на хранении на складах организации и её подразделений, по каждому наименованию, сорту, артикулу, марке, размеру и другим отличительным признакам (сортовой учет). Карточки учета материалов заполняются на каждый номенклатурный номер материалв на основании первичных приходных документов (форма № М-4) в день совершения операции.

Данная типовая межотраслевая форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г.

Карточка складского учета материалов — бланк и образец

Карточка складского учета — унифицированный документ, служащий для учета движения материалов на складе.

Каковы особенности его структуры и где можно ознакомиться с образцом этого документа? Рассматриваемый документ используется в целях отражения перемещения материалов в рамках склада.

Он позволяет фиксировать данные по материалам с указанием их сорта, категории, размера и иных значимых характеристик.

Для каждого номенклатурного номера объекта учета (то есть разновидности материала) формируется отдельная карточка.

Карточка может вестись в свободной форме, утвержденной приказом руководителя, или составляться по унифицированной форме № М-17, введенной в деловой оборот постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.

Бланк карточки складского учета материалов можно скачать на нашем сайте.

Карточка учета материалов М-17

Сведения о приходных операциях вносятся на основании приходного ордера М-4, о расходных операциях — на основании лимитно-заборной карты М-8, накладной М-15 или требования М-11.

Бланки и образец заполнения указанных форм можно скачать по ссылкам ниже. Скачать документы по учету материалов: Складская карточка учета материалов форма М-17 заполняется в одном экземпляре, ежемесячно передается в бухгалтерию.

Карточка складского учета материалов М-17 — скачать бланк word.

В качестве примера ниже приведен образец заполнения карточки учета материалов по форме М-17. Ссылка на бесплатное скачивание находится внизу бланка.

Форма М-17 заполняется материально-ответственным лицом с обеих сторон.

Для чего нужна и как заполнить карточку складского учета материалов

Государство обязует предприятия вести расход и учет материалов, сырья и иных средств на складе.

Что такое складской учет? Способы ведения складского учета

.

Организация учета, ответственность, программы Успешная работа предприятия складывается из суммарного воздействия различных факторов и грамотного выполнения ключевых функций.

При этом стоит отметить, что правильный учет товара можно отнести к одному из основных условий стабильной работы компании.

Это понятие используется для определения постоянного количественного и сортового учета, осуществляемого на складе.

Без учета товаров, размещенных на складе, трудно обеспечить их сохранность.

Для такого процесса используется карточка складского учета материалов, которая является утвержденной законодательством формой для фиксации движения на складе материалов отдельного вида, размера и сорта. Заполняются они на каждый номенклатурный номер материала.

Карточка учета материалов форма М-17

– документ, в котором отражается движение конкретного вида материальных ценностей (приход, расход).

Для примера мы заполнили карточку М-17, заполненный образец бланка можно скачать в конце статьи.

Карточка предназначена для складского учета материалов, заполняется кладовщиком или другим материально-ответственным лицом.

Ежемесячно документ подается в бухгалтерию. Карточка М-17 заполняется для каждого отдельного вида, марки или сорта материальных ценностей.

Образец заполнения Инструкция по заполнению формы М-17: Вверху пишется наименование организации, подразделения, где хранятся материалы, ставится дата оформления бланка.

М-17. Ниже заполняются следующие данные: После того, как в карточки складского учета

8 правил документального оформления карточки складского учета материалов на предприятии

Карточка, для заполнения которой используют форму М-17 – часть первичной документации.

Но некоторое время назад было отменено постановление Госкомстата, согласно которому документ вообще был введён.

Как связаны складской и бухгалтерский учет?

Но предприятия могут и дальше использовать для учёта именно эту конкретную форму.Пока в действие не будет введена другая форма документации. Потому сейчас карточка имеет лишь рекомендательный характер. Правила заполнения для всех остаются одинаковыми.

Максимальный срок хранения самой карточки – 5 лет.

Карточка складского учета: значение для бухгалтерии предприятия и особенности заполнения бланка

Карточка складского учета образец бланк
Работа склада

Эффективная система учета складской деятельности предприятия невозможна без четко организованного документооборота, во всех деталях отражающего движение материальных ценностей с момента их оприходования до момента убытия.

Слаженная работа склада и бухгалтерии обеспечивается в том числе применением унифицированного метода учета материалов, документальным воплощением которого является карточка складского учета.

Карточка складского учета: виды и сущность

Необходимость отражения в бухгалтерском учете всей совокупности хозяйственных операций предприятия закреплена законом. Основой для ведения учета в части складского хозяйства является первичная приходная документация, которая в свою очередь становится источником информации для заполнения бланков карточек складского учета.

В настоящее время ведение такой карточки может быть организовано как на основе унифицированной формы № М-17, утвержденной постановлением Госкомстата и с 2013 г.

носящей рекомендательный характер, так и в произвольной форме в соответствии с приказом руководства.
Основное назначение карточки складского учета – это количественный учет имеющихся в распоряжении организации материалов.

Отдельная карточка заводится на каждый вид объектов учета в зависимости от их номенклатурной принадлежности.

Заполняется такой документ ежедневно работником склада или другим уполномоченным лицом в соответствии с имеющимися первичными документами.

Заполнять карточку допустимо как письменно, так и в электронном виде. В любом случае подпись ответственного лица на бумажном документе обязательна. Ставить печать не нужно, т. к. карточка является внутренним документом организации. Передается она в бухгалтерию по мере заполнения либо в соответствии с утвержденным планом сдачи отчетности.

Порядок заполнения карточки

Типовой бланк документа включает в себя ряд граф, разбитых на смысловые блоки в зависимости от характера содержащейся в них информации. В верхней части формы указывается название организации и, при наличии, структурного подразделения.

Карточка складского учета

Первая таблица отражает существенные характеристики учитываемого материала, как то:

  • наименование склада и точное расположение материала в его пределах
  • марка, сорт, профиль, а также размер объекта учета
  • его номенклатурный номер
  • единица измерения материала
  • цена в рублях
  • норма запаса, отражающая фактическую потребность предприятия в данном материале для его бесперебойной работы
  • срок годности материала, если таковой имеется
  • наименование поставщика

Для учета материалов, содержащих драгоценные металлы или камни, предназначена отдельная таблица. В ней дополнительно прописываются наименование, вид и количество ценностей, а также указываются паспортные данные изделия.

В нижней части документа отражается информация о движении материала: указывается дата принятия к учету, номер первичного документа, единица выпуска продукции и количество принятого либо отпущенного материала. Кроме того, обязательно прописывается наименование поставщика или покупателя, а в правой части таблицы рассчитывается остаток на основании прихода и расхода.

Перед тем, как сдать документ в бухгалтерию, уполномоченное лицо ставит в нем дату и подпись с расшифровкой. Храниться заполненная карточка складского учета материалов должна не менее 5-ти лет.

Принципы оформления

Для того, чтобы минимизировать возможные противоречия, бланк документа должен заполняться аккуратно и без ошибок. При внесении корректировок в имеющиеся записи следует заверить их подписями кладовщика и лица, получившего материалы.

Подтверждением внесенной в документ информации являются соответствующие документы прихода и расхода – акты, ордера, и т. д. Они прикрепляются к карточке и сдаются вместе с ней.

Помимо приемки и отгрузки продукции, в документе отражается и её движение в пределах организации. Соответствующие записи необходимо внести, если материалы были перемещены на другой склад или изменилось их местоположение на текущем складе.

В обязательном порядке вносятся номера соответствующих стеллажа и ячейки.

Онлайн-карточка складского учета

Для удобства обработки карточки нумеруются и подшиваются в хронологическом порядке. При этом важно соблюдать порядок заполнения всех граф. Так, название организации в верхней части документа следует прописать в полном соответствии с учредительными документами, указав также код ОКПО.

Экономический смысл карточки складского учет

Попадая в бухгалтерию, корректно оформленный документ становится источником информации для проведения учета текущей складской деятельности. Этот процесс регламентируется ПБУ № 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и собственной учетной политикой организации.

Содержащиеся в карточках сведения о видах, количестве и цене материалов применяются бухгалтерией при определении себестоимости отпускаемой продукции. Производиться она может несколькими способами:

  • Первый вариант – определение средней себестоимости на основе цен всех материалов данного вида, имеющихся на складе.
  • Второй – метод ФИФО, при котором материалы отпускаются со склада в той же последовательности и по той же цене, по которой были оприходованы.

Наконец, расчет себестоимости дорогостоящих и уникальных материалов производится в соответствии с ценой отдельной единицы.

При проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей предприятия информация из карточек складского учета, наряду с другими документами, при сопоставлении с фактическим состоянием складских запасов позволяет выявить недостачи, излишки, пересортицу, определить круг лиц и отдельных сотрудников, отвечающих за такие расхождения.

Таким образом, повышение эффективности документального учета материалов способно оказать положительное влияние на всю культуру ведения складского хозяйства в целом.

Исчерпывающая оценка бухгалтерией актуального состояния материальных запасов организации основывается прежде всего на своевременном и корректном предоставлении складом первичных документов.

А применение карточек складского учета, оформляемых в соответствии с представленной в них информацией и фактическим движением товара, позволяет точно определить местонахождение конкретного вида материала в любой момент времени.

Складской учёт для начинающих — на видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://VyborPrava.com/trud/kartochka-skladskogo-ucheta.html

Карточка складского учета материалов форма м 17 бланк образец

Карточка складского учета образец бланк

Но чаще всего работники складов по старинке заполняют ранее общепринятую форму М-17, в которой отражаются все необходимые сведения о поставщике, потребителе и товарно-материальных ценностях.

На каждый вид товара или материалов заполняется своя карточка учета, которая затем обязательно пронумеровывается в соответствии с нумерацией складской картотеки. К карточке прилагаются все нужные приходники, расходники и накладные.

Документ может быть написан как от руки, так и заполнен на компьютере.

При этом вне зависимости от того, каким образом будут вноситься в него данные, он обязательно должен содержать «живую» подпись кладовщика, как материально-ответственного лица, который отвечает за сохранность вверенного ему имущества. Печать на документе ставить не обязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту организации.

Учет движения матценностей на складе (приход, расход и остаток) осуществляется материально ответственным лицом (заведующим складом). Если имеются разрешение главбуха и согласие материально ответственного лица, данная обязанность может быть возложена на оператора.

После того, как карточка полностью заполняется, заводятся второй и последующие листы. Все листы нумеруются и скрепляются. Последующие листы должны быть завизированы бухгалтером при очередной проверке карточки.

Записи в карточках делаются на основании надлежаще оформленных и исполненных:

  • приходных ордеров;
  • требований;
  • накладных;
  • товарно-транспортных накладных и др.

Завскладом указывает в карточке:

  • дату совершения операции;
  • реквизиты документа — основания совершения операции;
  • краткое описание операции.

Каждая операция фиксируется отдельно.

Ваш аккаунт создан!

Неточности и помарки в карточке учета материалов допускать нельзя, но если какая-то ошибка все же произошла, лучше заполнить новый бланк, или, в крайнем случае, аккуратно зачеркнуть неверные сведения и сверху написать правильные, заверив исправление подписью ответственного сотрудника.

Точно также недопустимо оформлять документ карандашом – делать это можно только шариковой ручкой.

После окончания отчетного периода (как правило, это один месяц), оформленная карточка учета материалов сначала передается в бухгалтерию предприятия, а затем, как и другие первичные документы – в архив предприятия, где должна храниться не менее пяти лет.

Как заполнить карточку учета материалов по форме м-17

Кладовщик заполняет реквизиты места хранения материала на складе – стеллаж, ячейка. В графе «Норма запаса» указывается количество материала, которое необходимо для бесперебойного производства.

Это количество материала всегда должно присутствовать на складе. Графа «Срок годности» заполняется для материалов, для которых важно учитывать этот такой срок, например для шпаклёвок, лаков и т.п.


Для прочих материалов в этом поле ставится прочерк.

Бланкер.ру

Важно

Если драгоценных камней и металлов нет в составе, то строки таблицы прочеркиваются. В третьей таблице бланка М-17 отмечаются все поступления и выбытия данного вида материальных ценностей со склада, для этого заполняется 9 граф: 1 – дата записи – день совершения операции по поступлению, отпуску.

2 – номер документа, на основании которого выполняется операция. 3 – порядковый номер записи. 4 – наименование организации или внутреннего подразделения предприятия, от которого получены или кому выданы материалы. 5 – учетная единица. 6,7 – указывается количество полученных или отпущенных материалов. 8 – остаток данного вида на складе после выполнения операции. 9 – подпись и дата ответственного лица.

Внимание

Пример заполнения карточки складского учета материалов можно посмотреть ниже. Срок хранения этого документа составляет 5 лет. Скачать бланк и образец Скачать бланк М-17 – ссылка.

Карточка учета материалов м-17

В первую таблицу вносится наименование товарно-материальных ценностей, а также, если в составе присутствуют драгоценные камни и металлы – их название, вид и пр. параметры, в том числе данные из паспорта изделия. Во вторую таблицу вписываются сведения о движении товаров и материалов:

  • дата поступления или отпуска со склада,
  • номер документа, на основании которого производится передача продукции (по документообороту и по порядку),
  • название поставщика или потребителя,
  • учетная единица выпуска (наименование единицы измерения),
  • приход,
  • расход,
  • остаток,
  • подпись кладовщика с датой произведенной операции.

В последней части карточки учета материалов, сотрудник, который ее заполнил должен удостоверить все внесенные сведения своей подписью с обязательной расшифровкой.

Карточка учета материалов (типовая межотраслевая форма n м-17) (окуд 0315008)

наименование структурного подразделения, в котором ведется учет объектов, вид его деятельности;

  • номер склада, стеллажа и ячейки, где осуществляется хранение материала;
  • сведения об учитываемом объекте (его марка, сорт, профиль, величина, номенклатурный номер);
  • код и наименование единицы измерения объема материала;
  • стоимость материала;
  • срок эксплуатации материала;
  • сведения о поставщике материала;
  • конкретное наименование материала;
  • дополнительные сведения о материале в случае, если он классифицируется как драгоценный;
  • дата, номер внесения записи в карточку;
  • сведения о субъектах, передавших материал либо получивших его;
  • учетная единица поставки товара (работ, сервисов);
  • размер прихода либо расхода по материалу, остатка.

Каждая запись в карточке удостоверяется подписью МОЛ.

Карточка учета материалов (форма м-17)

Оформление данного документа входит в функции кладовщиков и др. работников складов, которые выписывают его как при поступлении, так и при отгрузке товаров и материалов. Он должен заполняться непосредственно в день совершения операции по движению товарно-материальных ценностей и запасов.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк карточки учёта материалов по форме М-17 .docСкачать образец заполнения карточки учёта материалов по форме М-17 .

doc Основные правила оформления карточки М-17 На сегодня нет единого, обязательного к применению образца карточки учета материалов, поэтому предприятия и организации имеют возможность на свое усмотрение разрабатывать шаблон документа и использовать его в своей деятельности (иногда так и поступают, заказывая в типографии тиражную печать бланков собственной разработки или печатая их на обычном принтере).

Карточка учета материалов форма м-17

Для фиксирования движения ТМЦ на складе и учета местонахождения материалов используется карточка учета материалов. Форма М-17 заполнятся на каждый вид, сорт, размер товарных ценностей.

При поступлении или отгрузке материалов выписываются приходные или расходные ордера, и делается соответствующая запись в карточке учета материалов. Первичные документы прилагаются к форме. Оформляются карточки заведующим складом или другим назначенным материально-ответственным работником.

Форма заполняется вручную или формируется автоматизировано. При записи сведений в карточку заносятся наименования предприятия и структурного подразделения, номер и дата составления документа.
Бланк формы состоит из трех таблиц. В первую заносится название отдела, его вид деятельности, номер склада, номер ячейки или стеллажа.

Источник: http://kodeks-alania.ru/kartochka-skladskogo-ucheta-materialov-forma-m-17-blank-obrazets/

Форма М-17: образец заполнения карточки учета материалов

Карточка складского учета образец бланк

Проведение учета материалов с фиксированием соответствующих данных проводится в специальной карточке формы М-17. Утвержденный бланк, а также инструкцию по оформлению этого документа вы найдете ниже.

Бланк по форме М-17 (word)

Образец заполнения карточки учета материалов (word)

Назначение

Основное назначение документа состоит в том, что с помощью формы М-17 осуществляют учет материалов, т.е. в ней отмечают любые перемещения ценностей:

  • при поступлении с другого территориального подразделения;
  • при поступлении от поставщика;
  • при обмене;
  • в случае списания в связи с истечением срока годности, порчи и других причин.

Таким образом, основное назначение формы состоит в том, чтобы компания могла вовремя отследить реальные остатки товара на складе, а также их поступление и отпуск.

Документ относится к первичному учету, а сведения из него заносятся из других бланков:

  • приходных ордеров;
  • накладных;
  • счетов-фактуры.

Ведение формы М-17 обязательно. Учет позволяет отследить актуальные остатки, увидеть движение всех ценностей, а также основания для такого движения. Поэтому правильный учет позволяет решить сразу несколько задач:

  • корректно отчитаться перед проверяющими должностными лицами;
  • совершить анализ эффективности использования складских помещений;
  • оптимизировать логистические потоки (это особенно актуально для больших складских помещений);
  • увидеть суммарный объем поступлений товаров и объем отпущенных ценностей за определенный период (день, месяц, квартал, год).

В случае с карточкой учета материалов М-17 организация вправе разработать и свой собственную форму, однако в большинстве случаев удобнее пользоваться утвержденным, единым шаблоном, бланк которого представлен далее.

Карточки заполняются работником склада – чаще всего его заведующим. Допускается также заполнение другим сотрудником (например, оператором склада), однако в этих случаях должно быть соответствующее распоряжение администрации.

Образец документа 2019 г

Допускается разработка шаблона собственного вида, в соответствии с особенностями учета ТМЦ в конкретной компании. Учет всегда проводится по отличительным признакам ценностей:

  • уникальное наименование;
  • уникальный код или артикул – комбинация цифр и/или букв в соответствии с номенклатурной системой предприятия;
  • марка;
  • габариты;
  • сорт и другие.

Образец, разработанный внутри компании, должен содержать все разделы, которые приведены в унифицированном шаблоне.

Пример заполнения

Образец заполнения, на который можно ориентироваться при оформлении такого документа, представлен ниже.

Какие сведения отражаются

Таким образом, вне зависимости от образца (унифицированный или собственный) в нем должны отражаться следующие сведения:

  • наименование склада и его владельца (т.е. ООО, ИП и т.п.);
  • точные параметры, описывающие размещение продукции на складе;
  • ФИО сотрудника, материально ответственно за приход и отпуск материалов, его подпись;
  • ключевые характеристики, по которым его можно безошибочно определить среди множества других товаров и материалов (артикул, сорт, марка и т.п.);
  • лица, отпустившие и принявшие товар;
  • сведения о документе, на основе которого были зафиксированы записи в карточке учета (название, номер и дата составления документа).

Как ведутся карточки

Учет, а также хранение документов осуществляется по таким правилам:

  1. Все записи по передвижению ценностей проводятся только в день фактического совершения операций.
  2. Сотрудник склада фиксирует актуальные остатки каждый день.
  3. Ежемесячно сотрудник склада сдает итоговый отчет, в котором указываются актуальные остатки, а также все приходные и все расходные операции. Форма этого отчета произвольная, она разрабатывается внутри предприятия.
  4. В конце календарного года составляется годовой (итоговый) отчет, все актуальные остатки переносятся на дату 1 января. Все заполненные формы, подшиваются и переходят в архив.
  5. Действует принцип, согласно которому каждому номеру (по внутренней номенклатуре предприятия) должна соответствовать 1 карточка.
  6. Все карточки подлежат обязательному учету – сотрудники бухгалтерии заводят специальный реестр, где фиксируют документы по мере их поступления.
  7. Перед передачей документа сотруднику склада на нем обязательно ставится уникальный номер (в хронологическом порядке), а также ставится виза главного бухгалтера или замещающего его сотрудника.
  8. Ведение карточек проводится каждый год начиная с 1 января. Нумерация ведется по годам, т.е. с каждого нового года ставятся новые номера.
  9. Сотрудник склада обязательно указывает в документе исчерпывающие сведения о месте, где хранится товар или другая материальная ценность. Обычно на каждом предприятии предусмотрена собственная система обозначений, которая представляет собой комбинацию букв и цифр. Отражаются номер ряда, сторона (четная/нечетная), номер стеллажа и отметка о конкретном месте на полке.
  10. Каждый вид перемещения товара прописывается отдельно – т.е. отдельно приход и отпуск.
  11. Если же совершается несколько одинаковых передвижений, допустимо зафиксировать их в виде единой записи, но важно, чтобы все эти перемещения происходили в течение 1 рабочего дня.
  12. Наконец, в документе не допускаются помарки, нечитаемый текст, надрывы и т.п. Однако если сделано аккуратное исправление, которое возможно прочитать, оно должно быть завизировано главным бухгалтером или замещающим его лицом. Исправленная запись должна быть четкой и располагаться рядом с той, в которой была допущена ошибка или неточность.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В случае с небольшими предприятиями, когда нет необходимости создавать отдельную систему учета передвижения материалов, допустимо пользоваться обычными книгами складского учета, а также составлять ежемесячные отчеты в произвольной форме и направлять их в бухгалтерию.

ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/kak-zapolnit-kartochku-ucheta-materialov-po-forme-m-17/

Юридический помощник
Добавить комментарий